L’escriptura matrimonial és el document més important, tot i que no pertany a la comptabilitat primària. Però, al mateix temps, la llei redactada serveix de base per dur a terme operacions comptables per amortitzar les despeses amb finalitats internes i elaborar una reclamació al proveïdor per a les externes. No hi ha cap forma unificada del document, per tant, les empreses desenvolupen de forma independent una mostra de l’acte, tenint en compte les peculiaritats de la seva pròpia comptabilitat. Tot i això, hi ha disposicions generals que s’han de tenir en compte a l’hora d’elaborar aquest document.
Instruccions
Pas 1
Comenceu el registre de l'acte indicant el nom del document "Acte de matrimoni", situant-lo al centre superior del full. Immediatament a sota d’ella, escriviu el nom de l’empresa i la unitat estructural (fil, lloc, taller, etc.) en què es va redactar l’acte. Indiqueu el número i la data d’emissió de l’ordre o instrucció sobre la base de la qual es duu a terme l’acte. Deixeu l’espai a la dreta per a la signatura del gestor, ja que és un requisit previ per al registre. Escriviu aquí "Aprovo", indiqueu el càrrec, el nom complet del cap, deixeu un lloc per a la signatura personal i la data d'aprovació, desxifreu la signatura entre claudàtors (cognoms i inicials).
Pas 2
Escriviu el número de l'acte d'acord amb la comptabilitat de l'empresa, la data i el lloc de la seva elaboració. Aclariu breument l'essència del document, per exemple, "sobre els defectes de fabricació".
Empleneu la part substantiva del document en un formulari tabular, en el qual sigui convenient col·locar totes les característiques del producte, nom, quantitat, cost, motius del matrimoni, persones culpables. Emet l'import total debitat. Aquesta part és especialment important a efectes comptables, per tant, indiqueu l'import en xifres i paraules.
Pas 3
A la part final de l’acte, escriviu el nombre de còpies i a qui van dirigits. Deixeu línies separades per a la signatura de tots els membres de la comissió per determinar el matrimoni detectat, començant pel president. A continuació, col·loqueu la signatura de la persona materialment responsable. Per a tothom, aquest serà el format: posició, transcripció (cognom, inicials). L’últim punt és indicar la decisió del gerent de carregar el cost de la mercaderia defectuosa al compte del preu de cost, de la persona materialment responsable, dels beneficis, etc.
Pas 4
Com a addició al contingut principal, col·loqueu al final del document una taula que descrigui el matrimoni (indicant els possibles motius de la seva ocurrència, el codi del motiu, les quantitats, etc.). Aquesta part és important per analitzar els motius de l'aparició de defectes en els productes.
