Fer una presentació us permet familiaritzar els possibles clients, inversors o empleats de l’empresa amb diverses novetats i ofertes relacionades amb la vostra empresa. Normalment, una presentació inclou dos components: ajuts visuals i la presentació en si. I d’això i de l’altra depèn del seu èxit.
Instruccions
Pas 1
Aclariu els objectius de la vostra futura presentació. Heu de tenir una bona idea de per a què servirà l’actuació. Com a regla general, és necessària una presentació per informar el públic objectiu sobre una nova direcció del desenvolupament de la vostra empresa, informar sobre la versió del producte, informar-vos sobre el progrés d’un projecte o donar suport a la imatge de l’organització. En funció de les tasques establertes, es determina l’estil i la naturalesa de la presentació.
Pas 2
Definiu el vostre públic objectiu. La presentació de la presentació haurà de dependre de qui s’asseurà al saló: la manera de parlar, el material audiovisual, l’hora i el lloc de la reunió. A l’hora de preparar la presentació, tingueu en compte el nivell educatiu dels convidats i els seus interessos.
Pas 3
Ressalteu la idea principal de la vostra presentació. Aquí és important interessar el públic. Hauríeu de tenir un esbós clar del vostre discurs, que hauria de tenir en compte tant la part tècnica (diapositives, gràfics, imatges) com el vostre discurs.
Pas 4
Prepareu visuals. En funció de la finalitat de la presentació, podeu utilitzar tot tipus de taules, esquemes, fotografies. Per regla general, són necessaris per fer la presentació més interessant i memorable. A més, aquesta addició us permetrà donar suport a les vostres paraules, demostrar als convidats els resultats de les activitats de l’organització o, al contrari, les perspectives per al seu desenvolupament posterior.
Pas 5
La presentació no pot tenir lloc sense un presentador. Si us sentiu incòmode en públic, deixeu-ho a una persona segura amb una gran dicció. Si no teniu cap problema per parlar davant d’un públic, feu el possible perquè els interessi la reunió. Intenteu dialogar i feu preguntes retòriques. I la vostra presentació serà al màxim nivell.
