La presentació del projecte és una manera de transmetre informació o idees al públic objectiu. La forma de presentar el vostre treball determinarà el seu èxit i la seva posterior implementació. Llavors, com fer una presentació del projecte?
Instruccions
Pas 1
Decidiu per a qui haureu de fer una presentació i quins resultats haureu d'assolir després de completar-la. D'acord, el tipus, l'escala, la forma d'enviament dependrà en gran mesura dels vostres objectius i del públic destinatari de la informació. Estudieu tots els materials que tingueu i penseu sobre quina informació cal comunicar al públic i com es presenta o cobreix millor.
Pas 2
Esbrineu el pressupost que teniu per preparar la presentació. Com més sòlida sigui l’empresa, més fons es poden destinar al projecte. Determineu el mètode i l’estil de presentació segons el vostre pressupost. Si la vostra tasca és transmetre informació a companys amb un pressupost molt limitat, la millor opció seria fer una presentació en un programa d’ordinador, per exemple, Power Point. Podeu fer la vostra pròpia plantilla de diapositiva interna o demanar un disseny de pàgina a una empresa de tercers. Per treballar, haureu d’aprovar els termes de referència, recopilar materials, desenvolupar un concepte, portada i disseny de pàgines, processar materials. Després ve el muntatge o maquetació i aprovació de la presentació final. Per a pressupostos grans, podeu desenvolupar una presentació flash, una pel·lícula en 3D o utilitzar un format HD per al vídeo. En aquest cas, l’espectacle serà modern, brillant, amb efectes especials i música. Per fer-ho, haureu de trobar un desenvolupador, acordar l’escenari i, després del desenvolupament, acceptar la tasca acabada.
Pas 3
Prepara el teu esdeveniment. Trieu un lloc on lliurareu la vostra presentació o una manera de lliurar informació. A la sala, tingueu en compte l’acompanyament visual i musical de l’actuació davant d’un públic. Penseu en els fullets per als participants. A més d’impressions i targetes de visita, és possible que necessiteu bolígrafs i blocs de notes. Si la presentació és llarga, organitzeu un descans per als participants de l'esdeveniment. Informeu al públic sobre la presentació del projecte enviant invitacions a les persones adequades per correu, missatgeria o mitjançant Internet. Dos dies abans de l'esdeveniment, és aconsellable trucar a la llista de convidats per assegurar-se que tots els participants són avisats de la reunió.
Pas 4
Prepareu la vostra presentació. Definiu el vostre discurs, ressalteu els punts més importants de la presentació. Penseu en què cal aprofundir en més detall i en quins detalls no són tan essencials i poden passar per alt. Establir un calendari. Si la presentació és llarga, considereu si és aconsellable canviar d’orador i fer pauses en la presentació de la informació.
Pas 5
Feu una presentació. Normalment, un esdeveniment s'estructura segons l'esquema "introducció - base - resultat". Comenceu amb una salutació formal i mantingueu un antecedent emocional amable i, a continuació, en funció de la cronologia que hàgiu definit, presenteu el projecte. Utilitzeu materials preparats amb antelació, esquemes, il·lustracions. Després de finalitzar la part principal, procediu a discutir el projecte amb el públic, responeu a preguntes i argumenteu la vostra opinió. Finalització de la presentació: resum. Parleu amb el públic sobre enteniments clau, construïu perspectives.
Pas 6
Treure conclusions personals. Tot va funcionar com estava previst? Heu assolit els vostres objectius? Què es podria canviar en la preparació i realització de la presentació. És recomanable respondre a totes les preguntes per escrit per utilitzar l’experiència en altres presentacions.
