Un dels tipus de cartes comercials és un butlletí. S'adreça als socis de l'empresa i ha de contenir informació completa sobre l'objecte de notificació del destinatari. Sovint un document d’aquest tipus és una carta de resposta; s’hi adjunten materials, que consisteixen en la informació lliurada al destinatari.
És necessari
- - documents de l'empresa;
- - informació que s’ha de transmetre al destinatari;
- - dades del destinatari;
- - normes de treball d'oficina.
Instruccions
Pas 1
A l'extrem superior esquerre del butlletí s'ha de contenir el nom de l'empresa que vulgui transmetre certa informació al destinatari. Introduïu l'adreça completa de la ubicació de l'empresa, número de telèfon de contacte. Si l’empresa té un segell, hauríeu de posar-lo, ja que consta de tots els detalls necessaris. Indiqueu la data de la carta, el seu número de sortida. Com a norma general, la carta d'informació és una resposta a la carta de sol·licitud. En aquest cas, escriviu el número i la data del document entrant.
Pas 2
L'angle superior dret ha de contenir informació sobre el destinatari. Si la carta d'informació s'adreça al responsable d'una determinada empresa, indiqueu la informació personal, el càrrec, el nom de l'empresa i l'adreça completa de la seva ubicació amb un codi postal.
Pas 3
Introduïu l’assumpte del butlletí. Per exemple, una reunió o un llançament de producte nou. La part substantiva de la carta consisteix en informació, informació que s’hauria de transmetre al destinatari. Ha de començar per les paraules: "Us cridem l'atenció …", "Us informem sobre …", "Us informem sobre …". Depèn del propòsit de la carta de resposta, que s’ha de descriure breument al document i incloure les dades necessàries.
Pas 4
Com a regla general, els materials s’han d’adjuntar al butlletí. Aquests poden ser llistes de preus, volants, contractes i altres documents. El nom dels fitxers adjunts s’ha d’indicar al final de la carta, així com el nombre de fulls dels materials adjunts.
Pas 5
Heu d'acabar el butlletí amb les paraules: "El vostre fidel …" i similars. A continuació, s’introdueix la posició, les dades personals de l’únic òrgan executiu, el seu adjunt o secretari. Una de les persones que figuren a la llista (segons qui estigui autoritzat a escriure i enviar cartes comercials a l’empresa) posa la seva signatura, indica el seu número de telèfon.
