Qualsevol persona pot necessitar una còpia certificada d’un llibre de treball en un moment donat: per exemple, per obtenir un passaport o un préstec bancari. Com es pot certificar adequadament un llibre de treball i qui ho ha de fer?
Instruccions
Pas 1
El treball original sempre l’ha de conservar l’empresari, i l’empleat del departament de personal no té dret a lliurar el llibre “a mà (fins i tot durant 15 minuts, per dirigir-se a la copiadora). Per tant, si treballeu, haureu de fer una còpia i certificar-la per un oficial de personal (segons la llei, es realitzarà en un termini de tres dies, prèvia sol·licitud per escrit). Si actualment no esteu treballant enlloc, per tal de certificar una còpia del llibre de treball, heu de posar-vos en contacte amb un notari.
Pas 2
Es pot fer una còpia compulsada del document laboral amb una fotocopiadora o imprimir-la en un ordinador o una màquina d’escriure. Però, en qualsevol cas, ha de contenir tota la informació que hi ha a l’original (inclosa la data d’emissió, número, etc.). Per tant, es fan còpies des de totes les pàgines.
Pas 3
Com certificar una còpia? D’una de les dues maneres. O a cada pàgina de la còpia hi ha una signatura, una marca de certificació (una inscripció o un segell la còpia és correcta) i el segell de l'organització. A la darrera pàgina, a més, es fa una nota “funciona fins al moment actual, després de la qual s’indica la posició i el desxifratge de la signatura de qui va emetre la còpia.
Pas 4
En lloc de certificar cada pàgina per separat, també podeu certificar un llibre de registre de treball “de manera massiva. En aquests casos, tots els fulls estan numerats, cosits i a la darrera pàgina es fa una entrada “Cosida, numerada, N pàgines. Després, es posa una marca a la certificació de la còpia i una empremta del segell.
