Quan es posa en contacte amb algunes autoritats i institucions, una persona ha de confirmar la seva ocupació, en particular, una còpia d’un llibre de treball, que s’ha de certificar en conseqüència. És necessari a l’hora de sol·licitar un préstec, rebre subvencions per a factures de serveis públics, presentar documents al consell de tutela per a l’adopció d’un fill. Per assegurar-vos que s’acceptarà el document, cal certificar legalment una còpia del llibre de treball.
La persona que té dret a certificar una còpia del llibre de treball
Segons les promulgacions reglamentàries establertes, el responsable dels documents de personal certificarà una còpia del document laboral. En les grans empreses, es tracta del departament de recursos humans o servei de recursos humans. En les petites empreses que no compten amb membres del personal, les seves funcions les realitza un comptable. El director de l'empresa també pot certificar una còpia del llibre de treball.
Com certificar adequadament una còpia d’un llibre de treball
Es triga fins a 3 dies a emetre una còpia del llibre de treball i entregar-la a l’empleat. Si necessiteu informació completa sobre la durada del servei i els llocs de treball de l’empleat, es recomana certificar una còpia del llibre de treball de la manera següent:
- fer còpies de tots els fulls de treball en què hi hagi registres, començant per la portada que indica dades personals i acabant amb un full que conté informació sobre l’últim lloc de treball;
- en tots els fulls, excepte en l'últim, el treballador o gerent del personal escriu "la còpia és correcta", posa la data i el segell actuals, indica la posició i els signes, el segell i el text s'han de situar parcialment a la còpia directa de el document i parcialment a la part en blanc del full;
- es redacta de la mateixa manera una còpia de l’última pàgina del llibre de treball, només s’afegeix la frase "Actualment treballant".
Si és necessari proporcionar informació selectiva sobre un lloc de treball concret, l’empresari emet un extracte de l’ocupació, que també és un document legal. Per a això, es fa una còpia de la portada i de les pàgines que contenen les entrades necessàries, que es certifiquen de la mateixa manera que el llibre de treball.
Qualsevol registre d’antiguitat o lloc de treball no sigui necessari, ha de ser certificat per l’empresari o el seu representant, que actualment dóna feina a l’empleat i que té un llibre de treball.
Per certificar una còpia del document d’ocupació i aquest document era legalment vinculant, cal col·locar cada full del llibre en un full en format A4.
Còpia del llibre de treball: període de validesa
Una còpia del llibre de treball és vàlida durant un mes després de la seva emissió, sempre que no es facin noves inscripcions al document. Si l’empleat va renunciar o va canviar de professió, la còpia de la llicència laboral queda invàlida.
Podeu certificar una còpia del vostre historial laboral a una notaria. Aleshores tindrà un període de validesa sense restriccions, però abans d’introduir dades noves al document.
