La descripció del lloc de treball és un dels principals documents reguladors que regulen el procés de treball a l'empresa. El cap de la unitat (departament) elabora instruccions per a cada empleat i especifica les funcions i funcions oficials dels empleats subordinats a ell.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu els documents estàndard desenvolupats per elaborar una descripció de feina per a un enginyer que compleixi les especificitats de l'empresa. Assegureu-vos d’incloure les seccions següents:
- provisions generals;
- funcions;
- Responsabilitats laborals;
- drets;
- responsabilitat.
Pas 2
Decidiu qui decidirà sobre el nomenament i el cessament d’un enginyer, establir els requisits de qualificació necessaris.
Pas 3
Enumereu a la descripció del lloc els actes jurídics i les normatives que l’enginyer hauria de guiar en les seves activitats. Decidiu qui informarà a l’especialista, qui supervisarà, qui el substituirà durant la seva absència.
Pas 4
Establir el camp d’activitat de l’especialista i definir les seves àrees d’activitat. Enumereu les tasques específiques assignades a l'enginyer a la descripció de la feina.
Pas 5
Indiqueu a la descripció del lloc de treball la forma de participació de l’enginyer en el procés de gestió (dirigeix, aprova, proporciona, executa, controla, coordina, representa, supervisa, etc.). Enumereu els funcionaris que interactuaran amb l’especialista per tal d’intercanviar informació oficial.
Pas 6
Enumereu els drets concedits a un enginyer per desenvolupar les funcions i responsabilitats que se li assignen. Establir els tipus de responsabilitat per a un rendiment prematur i de mala qualitat per part d’un especialista en tasques laborals.
Pas 7
Si cal, desenvolupeu altres seccions de les instruccions de l’enginyer en relació amb les especificitats de la indústria i de l’empresa. Aquests poden ser els criteris per avaluar la qualitat del treball, el mode d’operació, el procediment de certificació, etc.).
Pas 8
Imprimiu la descripció del treball en tres exemplars: per al cap de departament, per al departament de personal i per a l’empleat. Aproveu el document pel cap de l'organització. Entregueu a l’empleat una còpia de la descripció del lloc de treball amb la signatura.
