Imagineu-vos una situació: necessiteu amb urgència un préstec. S’ha preparat tota la informació, documents necessaris. Per obtenir una còpia del llibre de treball, vau adreçar-vos al servei de gestió de personal del lloc de treball. Però el banc no va acceptar la còpia emesa per l’oficial de personal. S'han trobat imprecisions en el disseny. Per evitar-ho, heu de conèixer algunes regles bàsiques per certificar un llibre de treball.
Instruccions
Pas 1
En el cas que temporalment no treballeu, el llibre de treball us acompanya, un notari pot certificar-ne una còpia. Ell, com a especialista, no necessita assessorament. Si treballeu, el llibre de treball es guarda al lloc de treball i no està subjecte a la seva expedició a l’empleat (fins i tot després de la seva sol·licitud per escrit). Només podeu obtenir-ne una còpia certificada i emesa pel departament de recursos humans de l’organització contractant. Després de rebre una sol·licitud amb una sol·licitud d’emissió d’una còpia certificada, s’ha de preparar en un termini no superior a 3 dies. Podeu fer una còpia manualment (reescriure o reimprimir) o fotocopiar (que és preferible). Hi ha dues maneres de certificar una còpia feta:
1. A cada pàgina de la còpia, es fa una entrada de la manera següent:
• cert (o la còpia és correcta);
• la posició del treballador responsable de mantenir, emmagatzemar i emetre llibres de treball (per exemple, un especialista en gestió de personal);
• signatura personal de la persona certificadora;
• nom complet;
• data de certificació.
Aquesta entrada s'ha de segellar a l'empresa o al departament de personal. Tots els fulls de la còpia es poden grapar, numerar, els fulls subjectes es poden certificar amb el segell de l’empresa (un nombre determinat de fulls estan lligats i numerats) i un registre del contingut anterior.
Pas 2
A part, cal tenir en compte que s’imposen requisits addicionals a la còpia del llibre de treball, que portareu al banc per rebre un préstec. Per tant, heu d’assegurar-ho exactament segons la primera opció (cada pàgina). Aquí en teniu un exemple.
Pas 3
A l'última pàgina de la còpia, després del registre final, es posa el número de sèrie següent, s'omplen les columnes:
• "data": s'escriu la data de la certificació;
• "informació sobre admissió, reubicació, acomiadament": es fa un registre "que continua funcionant fins a l'actualitat".
A continuació, el títol, la signatura i la transcripció de la signatura, tal com s’ha indicat anteriorment (exemple de l’entrada final).
