Per tal que el treball es pugui argumentar, heu d’organitzar adequadament l’espai que us envolta. Tot el que es necessita per treballar hauria d’estar a l’abast i, al contrari, s’haurien d’eliminar les coses innecessàries perquè no distreguessin els negocis.
Els fitxers organitzats correctament a l’ordinador estalvien temps
Per a aquells que tinguin un treball directament relacionat amb l’ús de l’ordinador, és important en primer lloc mantenir tots els documents i fitxers electrònics en ordre. L’ideal seria que assigneu una partició de disc dur independent per als documents de treball, on ja creeu el nombre de carpetes necessari per emmagatzemar fitxers.
Com es demostra a la pràctica, la manera més senzilla és trobar fitxers en carpetes amb el nom adequat, les subcarpetes de les quals es divideixen segons les dates de creació dels documents. Aquells. a la carpeta "Informes", creeu la carpeta "2014", on es crea la carpeta "Gener", on es desaran tots els informes de gener.
Si heu de crear i desar més de 20-30 documents mensuals, podeu crear subcarpetes amb dates a la carpeta del mes per comoditat.
Un escriptori que millora la productivitat
Amb prou feines no us podeu imaginar la quantitat de temps que passeu al mes en total a buscar bolígrafs, retoladors, llibretes, documents necessaris i revistes al lloc de treball. Però en només un parell d’hores podeu alliberar l’escriptori de tot tipus de petites coses innecessàries i simplificar l’accés a coses realment importants.
Primer de tot, elimineu de l'escriptori:
- boniques figuretes;
- postals i marcs de fotos;
- revistes d'entreteniment, llibres i catàlegs, si no els necessiteu per treballar;
- notes amb números de telèfon i altres dades.
Torneu a escriure la informació dels fulletons del diari prèviament.
Només han de quedar-se sobre la taula els documents necessaris i un diari amb articles de papereria, res més. Per a aquests últims, per descomptat, heu de comprar una funda per a llapis o un vidre especial perquè estiguin dins d’un radi d’accés directe i no estiguin escampats per tota la taula. I els documents s’adapten perfectament a extensions especials, fàcils de trobar a qualsevol papereria.
Organització de l’ambient de treball
L’últim pas per millorar el vostre propi rendiment és crear l’ambient adequat al lloc de treball. No hi ha ràdio, pel·lícules, pòsters brillants, distracció de l'atenció i altres oripells. Cal treballar a la feina i només llavors hi haurà l’oportunitat d’aconseguir algun èxit en el camp d’activitat escollit. Idealment, si el vostre treball no està connectat a la xarxa global, Internet també s’hauria d’apagar durant l’horari laboral, cosa que també us afegirà com a mínim una hora de treball al dia.
