La inserció al llibre de treball és un document separat. Però, alhora, no és vàlid sense un llibre de treball, és un apèndix. S'emplena només en un cas: si no hi ha espai per a les inscripcions a les seccions "Informació sobre treballs" i "Informació sobre premis".
Instruccions
Pas 1
L’inserció al llibre de treball l’ha d’emetre l’empresari.
Pas 2
A la primera pàgina de la fitxa, es duplica la informació sobre l’empleat introduït al llibre de treball. Introduïu el cognom, el nom i el patronímic a les columnes corresponents segons el document d’identitat. Especifiqueu la data de naixement de l’empleat. A la secció " Columna "Educació", indiqueu el nivell d'educació. Aquesta entrada es fa sobre la base de documents que confirmen la recepció dels estudis: un diploma o un certificat. A la columna "Professió, especialitat", introduïu la professió del treballador, que s'indica al diploma. Si no hi ha informació d’ocupació, deixeu el camp en blanc i escriviu la data en què es va completar la inserció. La data d’emplenament és la data de la primera entrada feta en aquest document. A més, a la fitxa i al llibre de treball, a la primera pàgina heu d’indicar el nom de l’especialista responsable d’emplenar llibres de treball, un treballador del personal, així com la seva signatura, es requereix la presència d’una signatura personal de l’empleat.
Pas 3
Les entrades a la inserció es fan de la mateixa manera que les entrades del llibre de treball. La numeració de registres continua la numeració del llibre de treball. La segona columna indica la data de l'entrada. A la tercera columna, s’inclou un registre de contractació, acomiadament, transferència a un altre lloc de treball i acomiadament. Al mateix temps, no es permet fer abreviatures, per exemple, substituir la paraula "article" per "st". en cas de justificació de l’acomiadament o reducció. L'última quarta columna conté el nom del document (Ordre), d'acord amb el qual s'ha fet l'entrada, la data de signatura i el número. Les abreviatures tampoc no es permeten en aquesta columna.
Pas 4
En emetre un inserció, cal fer una entrada a la part interior de la portada del llibre de treball: "Emès un inserció", indicant-ne la sèrie i el número. Aquesta operació es repeteix cada vegada que es distribueix la inserció. No hauríeu de fer aquesta entrada abans d'emplenar la inserció. Si s’ha produït un error, s’ha de destruir o corregir l’insert. És possible que no hi hagi espai per a un segell en l’emissió d’un inserció.
Pas 5
Introduïu al llibre de comptabilitat del moviment de llibres de treball un registre sobre l’emissió d’un full amb una indicació de la seva sèrie i número.
Pas 6
Segons les instruccions per emplenar llibres de treball, la fitxa s'ha de cosir (i no enganxar) al llibre, al qual és un afegit. Això es facilita amb la coberta que té la inserció. Tot i això, no es dóna cap orientació sobre com fer-ho. En la majoria dels casos, la inserció es cus després de l’última pàgina del llibre de treball.
