Quan el llibre de treball es queda sense fulls, s'inicia una inserció per a aquest document. Això es formalitza rebent una sol·licitud de l’empleat. A continuació, el director elabora una comanda i el departament de personal emet un inserció al treballador contra recepció. A més, el seu formulari correspon a la mostra aprovada durant un temps determinat, independentment de quina mostra es va emetre el llibre de treball.
Necessari
- - el formulari de la fitxa del llibre de treball;
- - documents de l’empleat, inclòs el llibre de treball;
- - documents de l'empresa;
- - normes per guardar llibres de treball;
- - Codi del Treball de la Federació Russa;
- - llibre de comptabilitat de llibres de treball.
Instruccions
Pas 1
La inserció és un fitxer adjunt al llibre de treball. Quan aquest últim es queda sense fulls, es notifica a l’empleat per escrit o oralment. Després, l’empleat elabora un comunicat. En ella, l’especialista fa una sol·licitud per a l’emissió d’un inserció. La sol·licitud està signada i enviada al director per a la seva consideració. El gestor posa un visat.
Pas 2
Feu una comanda. Utilitzeu el formulari de comanda desenvolupat a l’empresa. Escriviu les dades de l’empresa, número, data de la comanda. Al tema, indiqueu el número de la fitxa al llibre de treball. Introduïu l’extracte de l’empleat com a base. A la part administrativa, assigneu la responsabilitat de l'emissió i execució d'aquest document a un membre del personal. Certifiqueu la comanda amb la signatura del director. Familiaritzeu-vos amb l’ordre de l’oficial de personal, l’especialista a qui s’administra la fitxa.
Pas 3
L’empresari emet una inserció de la mostra vàlida en el moment actual. Tant se val si el llibre de treball és del model antic. D’acord amb les normes del Codi del Treball de la Federació Russa, un document que confirma l’activitat laboral és vàlid si en el moment de la seva elaboració es va aprovar aquesta mostra en concret.
Pas 4
Porteu la fitxa al llibre de treball. Introduïu la sèrie i el número a la pàgina de títol del document d'ocupació, a l'extrem superior dret. Aviseu l’especialista que la fitxa no és vàlida sense presentar un llibre de treball.
Pas 5
Indiqueu al llibre de comptabilitat dels llibres de treball la data d’inici de la fitxa. Escriviu les vostres dades personals, la posició de l’empleat. Indiqueu la sèrie, introduïu el número. Introduïu el nom de l’empresa, departament (unitat estructural) on està admès l’especialista. Cobra del salari de l’empleat l’import gastat en la compra d’un inserció per a un llibre de treball. A continuació, un cop finalitzat el contracte, emeteu la fitxa a l’empleat contra recepció. Fins a l’acomiadament d’un especialista, un llibre de treball, un full s’emmagatzema a l’empresa.
