A les empreses, s’elaboren comandes per al personal sobre la designació de sous, dietes, prestacions i altres pagaments. La responsabilitat de l'execució d'aquests documents s'assigna als comptables, que han de registrar el pagament de fons als empleats en la nòmina contra la signatura personal dels empleats.
Necessari
- - documents de l'organització;
- - documents dels empleats;
- - full de comanda;
- - segell de l'empresa;
- - Codi del Treball de la Federació Russa;
- - documents comptables (nòmines).
Instruccions
Pas 1
En cada comanda del personal de l'organització, al cap del document, s'ha d'indicar el nom de l'empresa d'acord amb els documents constitutius de l'empresa o el cognom, nom, patronímic d'una persona d'acord amb un document d'identitat., si la forma organitzativa i jurídica de l'empresa és un empresari individual.
Pas 2
Escriviu el títol del document amb majúscules. Indiqueu a la comanda un número i una data d’emissió. Introduïu el nom de la ciutat on es troba la vostra organització.
Pas 3
Empleneu l’assumpte del document, que pot correspondre a la finalitat del salari, les dietes, les prestacions i altres avantatges. Indiqueu el motiu de la comanda. Poden ser, per exemple, el nomenament d’una remuneració per la feina realitzada o les prestacions relacionades amb el naixement d’un fill, la mort d’un familiar proper, si l’empleat té dret a l’assistència material. Escriviu el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat que té dret a qualsevol pagament, el lloc que ocupa d’acord amb la taula de personal, així com el número de personal d’acord amb la targeta personal de l’especialista.
Pas 4
Assigneu la responsabilitat de l'execució de l'ordre al comptable principal o al comptable principal, si aquest és el comptable principal interí. Introduïu el cognom, nom, patronímic d’aquest empleat comptable, indiqueu la posició que ocupa.
Pas 5
La base per elaborar una comanda per a comptables és un memoràndum, nota de servei, declaració d’un empleat o altres documents, segons el motiu de la seva publicació.
Pas 6
Com qualsevol altre document administratiu, l'ordre per als comptables ha de ser certificat pel segell de l'empresa i la signatura del director de l'organització.
Pas 7
Assigneu al responsable de personal la responsabilitat de familiaritzar-vos amb l’ordre de l’empleat. L’especialista a qui s’assigna el pagament posa una signatura personal i la data de familiarització amb aquest document.
Pas 8
Sovint, les comandes per als comptables es dupliquen per duplicat, una s’envia al departament de comptabilitat i la segona al departament de recursos humans de la companyia.
