El quadre de plantilla és un document que conté una llista de les divisions estructurals de l’organització, la plantilla, les funcions, així com els sous i les dietes. Aquest document organitzatiu i administratiu sol adoptar-se l’1 de gener i s’aprova per ordre del cap de l’empresa.
Instruccions
Pas 1
L'ordre sobre el desenvolupament de la taula de personal és elaborada i aprovada pel cap de l'organització. També selecciona el responsable de l'execució d'aquest document organitzatiu. Pot ser un comptable en cap, un treballador de personal, un comptable i, en conseqüència, el propi gerent. A la comanda s’ha d’indicar la persona responsable del desenvolupament del document. L'ordre ha de contenir informació sobre el calendari de la dotació de personal, la coordinació del seu contingut i l'aprovació. El text de l'ordre pot ser diferent, per exemple, "Ordeno: el cap del departament, abans del 15 de gener de 2011, prepari i presenti al departament de comptabilitat una proposta sobre el nombre de llocs de personal, per l'import dels sous i bonificacions el 2011 ".
Pas 2
Després, es redacta la taula de personal segons el formulari núm. T-3, que va ser aprovat pel Comitè Estadístic d'Estadística núm. 1 del 05.01.2004. Tingueu en compte que no s’admeten abreviatures en emplenar el formulari. El nom de l’organització s’omple de manera idèntica als documents constitutius. A més, no oblideu posar el número d’horari. Al document organitzatiu i administratiu hi ha una columna on cal introduir el número de l'ordre aprovadora, la data de l'ordre i el nombre d'unitats de l'estat.
Pas 3
Després d’elaborar aquest document, es lliura al cap de l’organització, que, al seu torn, l’ha de llegir i aprovar per ordre. El text de l’ordre és arbitrari. Per exemple, "Ordeno: aprovar la taula de personal de l'1 de gener de 2011 núm. 3 amb una dotació de 18 (divuit) unitats amb una nòmina mensual de 156.789 (cent cinquanta sis mil set-cents vuitanta-nou) rubles".
