A cada empresa, és necessari elaborar una taula de personal o fer-hi canvis. El formulari d’aquest document està aprovat per la legislació laboral des de l’abril del 2001. La base per a la seva creació és l’ordre de la primera persona de l’organització, que al mateix temps la posa en vigor.
Necessari
dades de l’empresa, taula de personal, documents del gerent, bolígraf, segell de l’empresa, paper A4
Instruccions
Pas 1
L’ordre de la taula de plantilla s’elabora de qualsevol forma, a la seva cantonada superior dreta cal escriure el nom complet de l’empresa d’acord amb els documents constitutius o el cognom, nom, patronímic d’una persona que és empresari individual. A continuació, s'introdueix el nom del document, és a dir, la paraula "ordre". Aquesta paraula s’escriu amb majúscules.
Pas 2
L’ordre de la taula de plantilla s’elabora de qualsevol forma, a la seva cantonada superior dreta cal escriure el nom complet de l’empresa d’acord amb els documents constitutius o el cognom, nom, patronímic d’una persona que és empresari individual. A continuació, s'introdueix el nom del document, és a dir, l'ordre. Aquesta paraula s’escriu amb majúscules.
Pas 3
Com qualsevol altra ordre, a aquest document se li assigna un número de personal i una data d’emissió que correspon a la data d’entrada en vigor del quadre de personal. Al títol del document, heu d’escriure la base per a la seva creació. Això és posar-ho en acció o fer-hi canvis. El motiu de l'entrada en vigor de la taula de personal pot ser l'aparició d'un nou exercici d'informació, mentre que la raó per fer canvis és la introducció de canvis a la taula de personal existent.
Pas 4
Les majúscules d'una nova línia indiquen la paraula "ordre". El contingut de la comanda s’adapta a la mateixa. Si el motiu de la seva publicació és l’entrada en vigor d’una nova taula de personal, el contingut indica la data d’entrada en vigor del document aprovat, així com la data d’elaboració de les taules de personal aprovades, que, amb l’entrada en vigor de l’actual, es consideren invàlids. Si el motiu de l'escriptura de la comanda és fer canvis, només s'indica la data del document al qual s'han fet els canvis.
Pas 5
La taula de personal aprovada s’adjunta a la comanda de la taula de personal; s’indica el nombre de fulls d’aquest document.
Pas 6
L'ordre sobre l'entrada en vigor de la taula de personal o sobre la introducció de canvis en la mateixa està signada pel director de l'empresa, indicant el seu cognom, nom, patronímic. La signatura del cap ha de portar el segell de l’organització, ja que qualsevol document en nom de la primera persona de l’empresa ho certifica amb una empremta.
