El Codi del Treball de la Federació de Rússia preveu i regula la possibilitat de fer canvis a la plantilla. Si tenen una naturalesa global, és més convenient desenvolupar una nova taula de personal. En cas que el cas es refereixi a ajustos individuals, per exemple, la necessitat d'introduir una nova posició, el cap de l'organització o qualsevol altra persona autoritzada té dret a fer-ho sobre la base d'una comanda.
Instruccions
Pas 1
Determineu com es faran els canvis a la taula de personal: per tal d’introduir una nova posició o aprovant una nova taula de personal. Aquesta decisió s’ha d’acordar amb la direcció de l’organització.
Pas 2
Segons l'article del Codi del Treball de la Federació de Rússia, el nom de la posició que s'ha d'introduir ha de correspondre estrictament als llibres de referència de qualificació vigents al territori de l'estat, els quals s'aproven de la manera prescrita per la llei. Anoteu el nom de la professió d’acord amb la llista que figura al llibre de referència de tarifes i qualificacions unificat, aprovat pel Decret núm. 787 del Govern de la Federació de Rússia del 31 d’octubre de 2002.
Pas 3
No hi ha cap forma unificada de l’ordre per fer canvis a la taula de personal, per tant, el cap del departament de personal o el cap de l’empresa tenen el dret de desenvolupar-la de forma independent. El seu disseny ha de complir els requisits establerts a GOST R 6.30-2003 per a la documentació empresarial.
Pas 4
Quan redacteu una comanda, assegureu-vos d’indicar al títol que s’estan fent canvis a la taula de personal en relació amb la introducció d’una nova posició. A la capçalera del document, escriviu el nom complet de la vostra empresa, el número i la data de la comanda. No oblideu, a l’últim paràgraf del text principal d’aquest document, indicar el funcionari a qui s’encarrega el control sobre la implementació d’aquesta ordre.
Pas 5
Posa a la comanda la signatura del cap de l'organització o d'un funcionari autoritzat per fer-ho. El comptable en cap i el cap del departament de personal poden posar signatures d'aprovació.
