El quadre de plantilla és un document organitzatiu i administratiu que descriu l’estructura de l’empresa, una llista de càrrecs, la mida dels sous oficials, dietes i recàrrecs per a cada càrrec específic. El quadre de personal es confecciona de manera uniforme per a diverses organitzacions. La direcció de l'empresa determina el personal durant un període determinat. Hi ha característiques de la introducció de la taula de personal en acció.
Instruccions
Pas 1
Determineu la unitat estructural que desenvoluparà la taula de personal. La legislació no permet indicar sense ambigüitats qui hauria d’elaborar exactament aquest document. Normalment, la direcció té en compte la mida de l’organització i les responsabilitats funcionals de les unitats estructurals. En absència d’un departament de personal, un servei de personal o un departament d’organització laboral a l’empresa, la preparació de la taula de personal s’encarrega al departament de comptabilitat o a un dels caps de l’empresa.
Pas 2
Si cal, impliqueu especialistes en serveis de personal i economistes en la formació de la taula de personal.
Pas 3
Determineu l'estructura organitzativa de l'empresa, en la qual mostrarà esquemàticament tots els departaments i serveis, indicant la cadena de comandament. Es recomana reflectir en el diagrama estructural els enllaços verticals i horitzontals entre departaments.
Pas 4
Definiu els noms de les divisions estructurals. Els noms de les divisions estructurals s’indiquen per grups per ordre de la seva importància (administració, comptabilitat, departament de personal), divisions de producció i serveis de suport. En absència de serveis de producció (per exemple, en empreses comercials), es poden assignar departaments comercials i comercials, estretament relacionats amb els departaments logístics.
Pas 5
Empleneu el formulari unificat T-3 ("Quadre de personal"), aprovat pel decret del Comitè Estadístic Estatal de la Federació Russa. Per evitar qüestions i situacions controvertides, fixeu les regles per emplenar les dades de l'acte normatiu de l'empresa que regula el flux de documents. Tingueu en compte que podeu introduir dades addicionals al formulari, deixant sense canvis les dades aprovades per Goskomstat.
Pas 6
Assegureu-vos d’introduir la data de la taula de personal a la casella especial, ja que el calendari pot començar immediatament després de la seva elaboració.
Pas 7
Aproveu la taula de personal compilada mitjançant una comanda especial per a l'organització (empresa).
