Tots els funcionaris saben l’escrupulós que hauria de tenir l’elaboració d’un llibre de treball, perquè la informació que conté servirà de base per calcular les pensions, les prestacions d’atur, l’ajuda social, el càlcul de l’experiència de l’assegurança, etc. Però sovint hi ha casos en què un llibre de treball o una fitxa per a ell queda inutilitzable (es crema o es va esquinçar). En aquest cas, l’empresari ha d’elaborar un acte sobre la cancel·lació dels formularis del llibre de treball i lliurar a l’empleat un duplicat del llibre de treball.
Necessari
- - formularis de llibres de treball danyats (si n’hi ha);
- - un duplicat del llibre de treball;
- - l’acte d’escriure formularis d’informació estrictes (en aquest cas, el llibre de treball).
Instruccions
Pas 1
El llibre de treball és el document principal sobre l’activitat laboral i l’antiguitat de l’empleat. No és estrany que hi hagi diversos requisits per al disseny d’un llibre de treball. A més, els espais en blanc del llibre de treball pertanyen als documents d’informació estricta. L’empresari té l’obligació de guardar i mantenir el llibre de treball, també el lliura al treballador, que està inscrit per primera vegada per primera feina.
Pas 2
Fins al 2006, els empresaris individuals no tenien dret a portar llibres de treball dels empleats, però des del 2006, l'article 309 del Codi del Treball de la Federació de Rússia els ha assignat aquest deure. Per registrar llibres de treball, l’empresari ha de portar un llibre d’ingressos i despeses per registrar formularis de llibre de treball i un llibre de moviment de llibres de treball. La responsabilitat de la seguretat i l'execució del llibre de treball correspon a l'empresari fins que el treballador sigui acomiadat i el seu llibre de treball li sigui lliurat.
Pas 3
En cas d’inscripció incorrecta dels formularis del llibre de treball o del seu dany, haureu d’elaborar un acte adequat sobre la seva cancel·lació i destruir els formularis. Si el treballador no és culpable d’un registre incorrecte o danys al llibre de treball, l’empresari paga el cost del formulari danyat a càrrec seu.
Pas 4
Per redactar un acte, es designa una comissió de liquidació per ordre del cap, que inclou el comptable en cap, la persona responsable de l’emmagatzematge i registre de llibres de treball, així com el cap de l’empresa. Com que l’acte d’anul·lar llibres de treball no està regulat per una forma clara, es pot realitzar en forma gratuïta o en formes d’actes empresarials.
Pas 5
L'acte ha d'indicar el nom de l'organització, el nom del document, la data de compilació, la transacció comercial de cancel·lació, el nombre de llibres de treball cancel·lats i el seu cost. També en el moment d’anul·lar el llibre de treball, s’indica el motiu de la baixa i els detalls del llibre de treball. L'acte es certifica mitjançant la signatura del cap i dels membres de la comissió amb una descripció de les seves posicions, així com el segell de l'empresa.
Pas 6
Després d'elaborar l'acte de cancel·lació dels formularis del llibre de treball, s'introdueixen les dades corresponents al llibre d'ingressos i despeses per registrar els formularis del llibre de treball, després del qual s'escriu el cost dels formularis d'informació estrictes (en aquest cas, el llibre de treball). fora del compte de l'empresa. En cancel·lar un llibre de treball, un empleat rep un duplicat d’un llibre de treball que fa servir com a llibre de treball.
