En condicions modernes, quan les empreses viuen en un entorn competitiu dur, la preservació dels secrets comercials té una importància especial. Les filtracions d’aquesta informació comporten conseqüències desastroses que situen l’empresa al límit de la fallida.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, definiu una llista detallada de dades que classifiqueu com a secret comercial i, en conseqüència, no es poden divulgar lliurement. Crear un mode d’accés a la informació que garanteixi el màxim grau de protecció. A més, cal parar atenció no només al mode d’accés a la informació, sinó també al sistema de control d’aquest accés. També haureu de preveure les mesures que s’aplicaran en cas de violació de l’ordre d’accés a les dades o en cas de divulgació d’aquestes.
Pas 2
Creeu procediments clars per al tractament de dades confidencials i prepareu les normatives adequades. Familiaritzeu el personal, que en el futur ha de treballar amb informació confidencial, amb aquesta normativa. Heu de prestar atenció al fet que heu de rebre una confirmació per escrit que l’empleat coneixia realment les regles d’accés a dades confidencials. Aquest document ha de ser signat per tothom que tingui accés directe als secrets comercials. Cal fer-ho, perquè segons la Llei de secrets comercials, un empleat pot ser processat per divulgació il·lícita d’informació confidencial només si ha confirmat per escrit que coneix el mode d’accés a aquestes dades.
Pas 3
Feu un segell de marca "Secret comercial" a tots els documents impresos o electrònics que contingui directament la informació que pertany a un secret comercial. Dit d’una altra manera, cal designar la confidencialitat de les dades de tots els suports físics on es trobin. En aquest cas, assegureu-vos d’indicar el titular dels drets d’autor del secret comercial, tant si es tracta d’una persona física com d’una persona jurídica.
