De vegades, a causa de les necessitats de producció (modernització, reorganització de la institució), és necessari fer canvis a la taula de personal quan s’introdueix una nova posició. Com fer-ho correctament?
Instruccions
Pas 1
Tingueu en compte que és possible contractar un empleat nou en una organització només per a un lloc que apareix a la taula de personal. No es pot contractar un empleat en una unitat estructural absent.
Pas 2
Abans d’incloure una nova unitat a la taula de personal, consulteu el nombre estimat de la nòmina (especificat a l’estimació). En el procés d’elaboració d’una nova taula de plantilla, també s’ha d’indicar el nombre total d’unitats de plantilla.
Pas 3
Elaboreu una nova taula de personal amb un número de registre que s’aprovi per ordre. L'ordre ha de justificar la necessitat d'introduir una nova unitat de personal i / o una nova unitat. No hi ha cap formulari aprovat per a aquestes comandes. Per tant, el seu títol pot tenir el títol "Sobre canvis en la taula de personal", etc. S’hauria d’elaborar el mateix ordre encara que els canvis d’horari no siguin molt significatius.
Pas 4
Abans d’introduir una nova posició, escriviu una petició corresponent a l’autoritat superior (si n’hi ha). La petició ha de contenir una sol·licitud per a la introducció d’una nova posició. I només després d’això elaborar una comanda.
Pas 5
Indiqueu en l'ordre a partir de la data en què introduïu una nova posició, per a quin departament (si no existeix, primer haureu de crear-la i emetre una ordre separada sobre el seu comptable en cap de l'organització. Designeu una persona responsable del compliment de l’ordre (normalment un dels subdirectors).
Pas 6
Després d’emetre una ordre d’introducció d’una nova posició, elaboreu una descripció del lloc de treball en què s’indiquin totes les funcions de l’empleat. I només després d’això, podreu acceptar un nou empleat per al lloc o transferir-li un empleat que ja treballi a la vostra organització des d’un altre lloc.
