Sovint a l'organització hi ha canvis en els noms de les posicions i les divisions estructurals. S'han de registrar a la taula de personal, així com notificar-los als empleats, canviant les condicions del contracte de treball i les anotacions del llibre de treball. Per fer canvis a la taula de personal, heu de fer una comanda.
Necessari
- - el codi laboral de la Federació Russa;
- - formularis de documents rellevants;
- - taula de personal;
- - segell de l'empresa;
- - documents dels empleats;
- - documents de l'organització.
Instruccions
Pas 1
Per tenir dret a fer canvis a la taula de personal, un empleat de l'empresa escriu un memoràndum dirigit a la primera persona de l'empresa, on indica per quina raó i quines posicions, les divisions estructurals han sofert un canvi de nom.
Pas 2
Segons la nota, el director de l’organització emet una ordre per fer canvis a la taula de personal, a la capçalera de la qual escriu el nom complet o abreujat de l’empresa d’acord amb els documents constitutius, el número i la data del document.. El seu contingut conté un enllaç a l'ordre sobre l'optimització de l'estructura organitzativa de l'empresa, després de la redacció de la qual es van dur a terme les mesures organitzatives i de personal i es van canviar els noms de determinats càrrecs i divisions estructurals. El gerent signa el document, el certifica amb el segell de l’empresa, donant instruccions al cap del departament de personal que ho notifiqui als empleats.
Pas 3
A la taula de dotació de personal compilada, el treballador del personal, d’acord amb l’ordre de modificació de la taula de plantilla, introdueix els canvis necessaris en els noms de llocs i divisions estructurals. Per comoditat, l’oficial de recursos humans pot reduir o ampliar la mida de les files i les columnes, però per llei està prohibit eliminar elements individuals de la programació existent. El número del document, la data de compilació i el codi no es poden canviar.
Pas 4
A les targetes personals dels empleats que han canviat el títol dels llocs de treball, es fan les inscripcions necessàries d'acord amb la taula de personal aprovada.
Pas 5
L’oficial de personal, referint-se a l’ordre de fer canvis a la taula de personal, al llibre de treball de l’empleat, posa el número del registre ordinal, la data del canvi del nom del lloc o de la unitat estructural, a la informació sobre el treball, escriu el nom de la posició, unitat estructural, certificant aquest registre amb la signatura i el segell de l’organització.
