Les gratificacions als treballadors per treballs de consciència les realitza l’empresari (article 191 del Codi del Treball de la Federació de Rússia) sobre la base d’una proposta d’incentius o del Reglament sobre les bonificacions vigents a l’empresa. Després de la consideració del cap de la tramesa, es prepara una ordre per a la qual es va elaborar el formulari unificat núm. T-11 per animar un empleat i el núm. T-11a per a dos o més i es va aprovar mitjançant el decret del Comitè Estadístic Estatal de Rússia de data 05.01.2004.
Instruccions
Pas 1
A la part introductòria, d’acord amb els estàndards acceptats de flux de documents, escriviu els detalls inicials. Aquest serà el nom complet de l’organització. A continuació, empleneu els camps que indiquin el número de la comanda de bonificacions, la data i el lloc de la seva execució. Al centre escriviu el nom del document "COMANDA".
Sota el títol, indiqueu breument el contingut de la comanda (sobre les bonificacions per a l’empleat) i els motius de la seva emissió.
Pas 2
A la part principal de la comanda, descriviu completament els motius de la decisió sobre la promoció. A més, després de la paraula "Ordeno", indiqueu el cognom, el nom i el patronímic de l'empleat premiat, la seva posició i la unitat estructural de l'empresa.
Un article separat ha de determinar el tipus d’incentius (bonificació, regal valuós, etc.) i la mida (quantitat en paraules i números). També pot haver-hi una ordre per al departament de comptabilitat sobre la transferència dels imports indicats al compte del fons de salaris o una altra font de finançament.
A més, al final de la part principal de la comanda, indiqueu el document que va servir de base per emetre aquesta ordre (la idea d’incentivar l’empleat del seu supervisor immediat o el Reglament general sobre les bonificacions adoptat a l’organització).
Pas 3
A la part final, deixeu un lloc per a la signatura personal del gerent, indiqueu la seva posició i desxifreu la signatura (cognoms i inicials).
A continuació, col·loqueu el lloc per a la llista de l’empleat, sobre qui hi havia el discurs a l’ordre, després de la frase "He llegit l’ordre". Aquí també s’indica el càrrec, el nom de la persona a qui s’adjudica i la data de coneixement.
