Una presentació és un vídeo d’acompanyament d’un informe que us permet il·lustrar el seu contingut d’una forma accessible i visual. Normalment, per dur-lo a terme, necessiteu equip addicional: un ordinador i un projector, així com un fitxer que contingui aquesta presentació. Aquesta forma de presentació d’informació és cada vegada més popular, ja que permet transmetre millor a l’oient les idees i les disposicions de l’informe.
La presentació, enregistrada en forma de fitxer en un transportista electrònic, us permet repetir el vostre informe en qualsevol moment i confirmar-ne les disposicions amb qualsevol quantitat de material il·lustratiu. Al mateix temps, no cal que porteu cartells, dibuixos, gràfics, taules i esquemes en paper, només cal que executeu la presentació amb un programari especial. La presentació serveix com una mena de publicitat, que absorbeix la totalitat de tots els suports documents. Si voleu familiaritzar el seu espectador amb nous productes, productes o serveis, simplement no podreu pensar en una millor manera de publicitar-los. Però, de fet, no es tracta només d’una presentació d’un nou producte i servei, sinó que és una presentació de la vostra empresa que utilitza altes tecnologies per atreure clients i clients. A l’hora de preparar una presentació, cal tenir en compte les peculiaritats de l’ésser humà. psicologia i percepció. Intenteu substituir totes les llistes i taules per gràfics, gràfics i diagrames. Tingueu en compte la mida de les fonts utilitzades, els colors. A més de la funció de presentació, el vostre informe i la seva il·lustració de vídeo estan destinats a proporcionar informació nova al públic i demostrar-ne la fiabilitat. Quan es treballa en una presentació, el seu concepte general no ha de ser una resposta a la pregunta "Sobre què?", Sinó una resposta a la pregunta "Per què?". És que la informació sobre el tema donarà poca cosa a l’audiència, la vostra tasca és inspirar-los amb la seva ajuda perquè aquest tema sigui vital per a ells i despertar el seu desig, si no adquirir-lo, almenys conèixer-ne més detall. La presentació hauria de motivar els oients a l’acció, només en aquest cas es pot considerar un èxit. Analitzeu detingudament el material que voleu enviar i seleccioneu només aquells que ajudaran els qui el vegin a prendre una decisió que no contradigui les vostres conclusions. Si desenvolupeu una presentació també tenint en compte les característiques del públic en què parlareu, assolireu, sens dubte, l’objectiu que persegueu i transmetreu el vostre missatge a tots els oients.
