Un dels documents principals que s’utilitzen en qualsevol camp d’activitat és l’acte. Serveix per confirmar alguns fets o fets i està certificat per diverses persones. Com redactar un acte correctament?
Instruccions
Pas 1
Organitzeu una comissió que participarà en la redacció de l’acte. La comissió ha de tenir almenys dues persones.
Pas 2
Reflexioneu a l'acte l'estat real de les coses o utilitzeu els esborranys de notes que es van fer al lloc de verificació. Aquests registres han de contenir informació factual, indicadors quantitatius i dades analítiques.
Pas 3
Utilitzeu formularis especialment dissenyats per redactar l’acte.
Pas 4
Escriviu el nom de l'organització que compila aquest document.
Pas 5
Introduïu la data d’escriptura de l’acte i el seu número de registre. Si l’activitat s’ha desenvolupat durant diversos dies, comproveu-ho.
Pas 6
Indiqueu el lloc on es va redactar el document i trieu un encapçalament en què la paraula "actuar" ha de ser la primera i després la finalitat de la seva compilació. Per exemple, la "Llei sobre la transferència de valors".
Pas 7
Tingueu en compte el tipus de document en funció del qual es realitza aquest treball, el seu número i la data de preparació.
Pas 8
Escriviu els cognoms, noms, patronímics i càrrecs del president de la comissió que compila el document i dels seus membres. Descriviu detalladament a la part principal de l’acte els mètodes, la naturalesa, la naturalesa i el moment del treball realitzat.
Pas 9
Descriviu els fets que es van revelar durant l’acte. Per reflectir aquesta informació, podeu utilitzar taules o presentar-la punt per punt. Reflecteix les conclusions i els suggeriments del treball realitzat que es poden utilitzar per millorar l’estat de fet actual.
Pas 10
Indiqueu el nombre de còpies de l’acte redactat, que depèn del nombre d’interessats o de les normes desenvolupades. Tingueu en compte la presència d’adjunts adjunts al document, si n’hi ha. Deixeu que tots els membres de la comissió firmen l’acte (amb una signatura desxifrada).
Pas 11
Aproveu el document preparat amb el cap de l'empresa.
