Una factura és un document emès per un proveïdor (executant) per a cada lliurament de mercaderies (servei prestat, treball realitzat). És a partir d’aquest document que es fa una deducció de l’IVA.
Una factura és un document fiscal. Segons el Codi Tributari, és a dir, l'article 169, aquest document es pot emetre tant en paper com en format electrònic. Si utilitzeu la segona opció, també hi haurà d’haver-hi una còpia amb totes les signatures i segells en format paper, ja que els inspectors d’impostos requereixen aquest tipus de documents a l’hora de revisar-los.
Es requereix una factura per registrar les transaccions comercials relacionades amb les transaccions de compravenda, la prestació de serveis. En aquest document s’indica l’import de la transacció, l’import de l’IVA, també conté informació sobre el nom del subjecte del contracte, els instruments de mesura i el cost per unitat de producció.
Un cop rebudes les factures, el comptable ha de reflectir l’operació a la comptabilitat, registrar la factura al llibre de compres. Si el producte es ven a una altra persona o es proporciona un servei, la factura emesa es registra al llibre major de vendes.
Aquest document fiscal s’ha d’elaborar d’acord amb els requisits de la legislació russa, és a dir, contenir informació sobre el proveïdor i el comprador, tenir un número de sèrie i data de preparació, nom i quantitat de mercaderies, preu i valor, tipus d’impost Import de l’IVA. Si s’emet una factura d’una transacció amb empreses estrangeres, s’ha d’indicar el país del fabricant de la mercaderia i el número de la declaració duanera.
Els líders empresarials sempre han d’elaborar una factura? En el cas que una persona estigui exempta del pagament de l'impost sobre el valor afegit, té dret a no emetre aquest document fiscal. Però fins i tot en cas que ho exposi a l'adreça del comprador, no hi haurà res terrible. Només a la columna "Tipus d'IVA" s'ha d'indicar: "Sense IVA" i no "0%".
