L’etiqueta comercial a Occident requereix que els sol·licitants d’ocupació enviïn el seu currículum o currículum juntament amb una carta de presentació als empresaris. Aquesta tradició va arribar a Rússia recentment, de manera que l’actitud davant d’aquestes cartes és ambigua: alguns les consideren necessàries, mentre que d’altres són una pèrdua de temps. No obstant això, una carta de presentació ben escrita és un avantatge significatiu per al sol·licitant.
Una carta de presentació, o carta de presentació, és una mena de presentació d’un sol·licitant per a una vacant, és a dir, un resum de la informació bàsica sobre vosaltres mateixos, el desig de treballar a l’empresa i els avantatges respecte d’altres candidats. La principal tasca d’aquest document és atraure l’atenció i l’interès d’un empresari potencial, de manera que no només desitgi llegir el currículum, sinó també comunicar-se en persona.
Segons la pràctica establerta a Rússia, els sol·licitants solen enviar el currículum per correu electrònic sense comentaris. En alguns casos, l’enviament pot contenir una breu nota adjunta, per exemple: “Bona tarda! Envio el meu currículum . Però no n’hi ha prou per provocar l’interès del reclutador.
Tot i que la majoria d’empresaris consideren un currículum vitae sense una carta de presentació, es recomana aquesta última. I si s’escriu de manera competent, coherent, lògica i conté informació important sobre el sol·licitant de la vacant, aquest és un gran pas cap a l’èxit en la cerca del lloc de treball desitjat.
A més, la carta de presentació ajuda en diversos casos quan, segons la informació proporcionada al currículum, es pot formar una opinió incorrecta sobre el sol·licitant: hi ha hagut transicions fallides a la carrera, l'educació no es correspon amb el perfil laboral, però hi ha una rica experiència pràctica, etc. És la Carta de presentació que està dissenyada per convèncer l’empresari que no s’ha d’oblidar el currículum d’aquest sol·licitant, cosa que pot aportar molts beneficis i és ideal per al lloc.
Escriure una carta de presentació de qualitat és fàcil, però hi ha alguns requisits que heu de complir. En primer lloc, el text ha de contenir una crida a una persona específica: gerent de recursos humans, gerent de recursos humans, etc. Com a regla general, els contactes s’indiquen als portals de contractació o als anuncis als mitjans de comunicació, tot i que, si es desitja, es pot conèixer el destinatari per telèfon.
A continuació, haureu de designar la posició per a la qual sol·liciteu el sol·licitant i també indicar la font d’informació sobre la vacant: un anunci de diaris, un lloc de recerca de feina especialitzat, recomanacions d’amics, etc. El següent punt important és un breu resum d'informació sobre tu mateix sense detalls: cognom, nom, formació, experiència laboral en la direcció, èxits en l'àmbit professional.
A més, a la carta de presentació, heu de tenir en compte el vostre interès per aquesta empresa en particular i la posició proposada, així com les qualitats personals i professionals que poden ser útils per a l’empresa. És desitjable expressar la seva disposició per a una reunió personal i un debat sobre les perspectives de cooperació. Al final, s’han d’indicar els números de contacte i l’adreça de correu electrònic.
En general, la Carta de presentació requereix la formalització d’acord amb les normes de la carta comercial. Els pensaments s’han d’expressar de manera clara i clara, sense l’ús d’estructures gramaticals complexes, de manera que el text sigui fàcil de llegir i percebre pel destinatari. Una carta de presentació ben escrita pot ser la clau de l’èxit fent que el currículum d’un autor es distingeixi de la multitud. El respecte per l'etiqueta empresarial del sol·licitant d'ocupació pot tenir un paper important per a l'empresari i proporcionar avantatges respecte d'altres candidats.