La forma més popular d’intercanviar informació, tant per als demandants d’ocupació com per als empresaris, és el correu electrònic. El format generalment acceptat per a la primera presentació a l’empresari és un missatge amb un currículum vitae com a fitxer adjunt i una carta de presentació al cos del missatge. Tot i això, també són possibles altres opcions, incloses les acordades pel propi empresari.
Instruccions
Pas 1
Si envieu un missatge de correu electrònic com a fitxer adjunt, primer adjunteu aquest fitxer adjunt al vostre missatge. Si oblideu adjuntar un fitxer, és possible que no causi la millor impressió.
Pas 2
Assegureu-vos de comprovar si el currículum que envieu està actualitzat: si tot s’hi reflecteix, les vostres posicions i assoliments. Si cal afegir alguna cosa, assegureu-vos de fer-ho. Això és rellevant per als candidats que sol·liciten diferents vacants i que tinguin opcions de currículum vitae, "nítides" per a cadascun d'ells específicament. El vostre empresari hauria de veure un currículum rellevant per a la feina que ofereix.
Pas 3
Empleneu el camp d'assumpte. Aquí és òptim indicar el nom de la plaça per a la qual sol·liciteu. Per exemple, "currículum per a tal o tal vacant". Això proporcionarà certes garanties que el vostre missatge no es classificarà automàticament com a correu brossa. A més, això proporcionarà al representant de l’empresari informació sobre quin tema concret li heu dirigit (i és possible que tingui dotzenes o fins i tot centenars de llocs de treball vacants) i us aportarà punts addicionals als seus ulls.
Pas 4
Ara passeu a omplir el cos de la carta. El millor és col·locar-hi una carta de presentació. No hauria de ser massa llarg, però no serà superflu destacar-hi els punts forts, els motius d’interès en una vacant i la recerca de feina i mostrar els seus coneixements sobre les particularitats de la indústria.
Pas 5
En el cas més extrem, l'opció Hola, si us plau, consulteu el meu currículum per tal o tal vacant. Salutacions cordials, tal i tal”sembla molt més rendible que una carta buida amb un fitxer adjunt. Cal col·locar un currículum vitae al cos de la carta només si l’empresari ho demana (de vegades es troben). Tot i això, el currículum pot quedar bé sota la carta de presentació.
Pas 6
Ara empleneu el camp per a l'adreça del destinatari. És convenient fer-ho en darrer lloc per una raó: la millor garantia que la carta no sortirà per error, per exemple, després de prémer accidentalment la tecla equivocada. Per si de cas, comproveu si hi ha tot adjunt, passeu pel text si hi ha errors (no es permeten al currículum i a la carta de presentació). I només després d'assegurar-vos que tot està en ordre, doneu l'ordre d'enviar la carta.
