Què és l'eficiència? Aquí és quan s’esforça al màxim i s’obtenen més resultats. Molta gent pensa que la gestió del temps pot millorar l’eficiència, però per a molts resulta inacceptable perquè és contrària a la seva naturalesa.
L'eficiència real és quan les coses es fan "al llarg del camí", sense un esforç i estrès enormes, fàcilment i amb plaer. Llavors, una persona no es cansa en un dia, no gasta enormes recursos per recuperar-se d’un dur dia de feina.
Per descomptat, hi hauria d’haver una certa tensió, en cas contrari simplement no tindrà interès. Però no hauria de semblar violència contra un mateix: és una tensió agradable, com davant d’una tasca difícil però interessant.
Com aconseguir aquesta actitud davant el procés?
- Dividiu els vostres assumptes en aquells que us interessin, és a dir, en aquells que aportin resultats significatius i en rutines.
- Feu-vos una pregunta sobre la rutina: "Quin d'aquests és realment interessant per a mi, és a dir, important per al resultat?", "Què puc fer perquè passi automàticament sense la meva participació?" Quan feu preguntes, trobeu respostes i solucions i la meitat de la rutina desapareix. Això vol dir que hi ha més temps per a coses importants. Com a regla general, les tasques rutinàries han de ser automatitzades o delegades, o bé entendre que alguns processos simplement no són necessaris.
- Determineu quines habilitats es necessiten per resoldre problemes importants i bombejar-les.
Com a regla general, després, l'eficiència augmenta significativament.
Tot i això, no és tan fàcil desfer-se de la rutina, ja que, en primer lloc, el cervell humà protesta contra el nou i, en segon lloc, la rutina ha esdevingut durant molt de temps un hàbit. I els hàbits, com ja sabeu, són força difícils d’eliminar.
- De què és impossible prescindir?
- Què obtinc d’aquesta acció?
Quan es reben les respostes, es poden veure dos punts: que aquestes accions no són necessàries en absolut, o que aquests resultats es poden obtenir molt més ràpidament i fàcilment, però per altres mitjans.
Al principi no serà fàcil de fer, serà a nivell de xoc. Però si superes aquest xoc, queda clar que valia la pena.
Què més impedeix ser eficaç?
Multitarea. Si una persona té moltes tasques, aconsegueix alguna cosa com un estupor i deixa de fer res. O substitueix la feina necessària per alleujar l’estrès: va a fumar, a prendre cafè, trucar al telèfon, obrir xarxes socials, etc. És a dir, fa allò que no serveix de res, cosa que no resol el problema.
Tota persona de la vida té almenys vint aspectes de la vida que provoquen un estupor i que posposa fins demà, demà passat, etc.
Com fer front a aquest estupor?
Has d’aprendre a reconèixer-ho en tu mateix i a crear una estratègia per treballar-hi. És el següent:
Analitzeu la situació existent i esbrineu què hi falta per sortir-ne:
- quin coneixement;
- quin recurs;
- quina informació;
- quina experiència.
Esbrineu on es pot trobar i trobeu-lo. Després d'això, hi ha claredat i alleujament, les tasques comencen a semblar no tan difícils i la situació no és tan desesperant, ja que ha aparegut la seva solució.
