Les vacances previstes pel Codi del Treball de la Federació de Rússia es poden pagar anualment i es paguen addicionalment anualment. A més, les vacances es poden estudiar o proporcionar sense pagament. A l’hora d’elaborar una comanda de vacances, cal tenir en compte alguns punts.
Instruccions
Pas 1
Es concedeix permís a l’empleat en funció de la seva sol·licitud per escrit o en funció del calendari de vacances. La sol·licitud ha de ser certificada pel cap de la unitat estructural i el cap del servei de personal també pot fer notes sobre la sol·licitud. Les vacances d’un empleat es formalitzen mitjançant una ordre (decret).
Pas 2
La concessió de l’excedència a l’empleat es registra en el formulari unificat T-6, és a dir, en l’ordre (ordre) de concessió de l’excedència. Si es concedeix permís a diversos empleats al mateix temps, s'omple el formulari T-6a.
Pas 3
L'ordre (ordre) sobre la concessió de l'excedència a l'empleat (empleats) ha d'indicar: el nom, cognoms, patronímic de l'empleat (empleats), el tipus de vacances, la durada de les vacances. També indica per quin període s’atorguen les vacances i la data del seu inici i finalització.
Pas 4
A l’hora d’elaborar una comanda en forma de T-6, s’indica el nom, cognoms i patronímic de l’empleat en el cas datiu. En omplir el formulari T-6a, aquestes dades s’indiquen en el cas nominatiu.
Pas 5
En elaborar una comanda de vacances, cal recordar que la durada de les vacances es calcula en dies naturals. La durada de les vacances remunerades anuals segons la legislació laboral és de 28 dies naturals. Les vacances corresponents al període de vacances no es comptabilitzen, no s’inclouen en el nombre de dies naturals ni es paguen.
Pas 6
L’empleat ha de llegir l’ordre de vacances i signar-la. L'esborrany de la comanda s'imprimeix en dos exemplars. El primer exemplar queda al departament de personal i el segon s’envia al departament de comptabilitat, on es calculen els salaris deguts per les vacances (formulari T-60 Nota-càlcul de l’atorgament del permís a l’empleat). Amb el consentiment per escrit de l’empleat, una part de la baixa que excedeix els 28 dies naturals es pot substituir per una compensació monetària.
