Segons el Codi del Treball, a un empleat se li pot concedir permís no remunerat per motius vàlids. La seva durada la determinen les dues parts, el nombre de dies no depèn de les vacances principals. En aquest cas, és molt important elaborar la documentació correctament.
Instruccions
Pas 1
Abans de començar a elaborar una comanda de vacances, rebi una declaració de l’empleat. Ha d’estar escrit a mà al nom del responsable de l’organització. El seu contingut pot ser semblant a això: "D'acord amb l'article 128 del Codi del Treball de la Federació de Rússia, us demano que em concediu permís no remunerat de l'1 de març de 2011 al 10 de març de 2010 per circumstàncies familiars".
Pas 2
En el cas que un empleat vulgui obtenir vacances per qualsevol motiu vàlid que tingui confirmació, ha de proporcionar còpies dels documents. Per exemple, si calen unes vacances per anar a un recurs i curar la salut, l’empleat pot confirmar la sol·licitud d’una institució mèdica.
Pas 3
Valoreu la possibilitat de proporcionar aquestes vacances. Si la resposta és afirmativa, feu una comanda que tingui un formulari unificat núm. T-6. Empleneu la capçalera del formulari. A continuació, poseu el número de sèrie i la data d’elaboració del document administratiu.
Pas 4
Indiqueu el vostre nom complet a continuació. la totalitat de l’empleat, el seu número de personal, la unitat estructural, la posició. A continuació, escriviu el nombre de dies de vacances i el període per concedir-les.
Pas 5
Firmeu la comanda i doneu-la a l’empleat per a la seva revisió, que, a més de la signatura, ha d’indicar la data de la signatura. Poseu el segell blau de l’organització. Entregueu la comanda al departament de comptabilitat per fer-ne el seguiment.
Pas 6
En funció de la comanda, poseu una marca a la targeta personal de l’empleat i envieu una còpia del document administratiu a un fitxer personal. Omple també el codi corresponent al full de temps
