Una comanda és un document intern d'una organització que regula les qüestions relacionades amb l'organització, el personal i altres qüestions de l'empresa. Com a norma general, aquest document administratiu l’elabora el propi cap. De vegades hi ha situacions en què simplement és necessari ajustar una comanda signada prèviament. Per descomptat, en aquest cas, és aconsellable elaborar un acord. Però, com fer-ho?
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, cal assenyalar que és molt convenient crear una addenda a una ordre emesa prèviament i que no hi haurà problemes amb la inspecció fiscal. Algunes empreses signen diverses ordres que es contradiuen, per exemple, una ordre de pagament de les despeses de viatge abans de la sortida. Després se segueix una ordre de pagar aquests costos en tornar un empleat d’un viatge de negocis. Naturalment, no és difícil confondre’s aquí: si s’ha de pagar abans o després. En aquest cas, s’elabora una addenda que s’adjunta al document administratiu emès anteriorment.
Pas 2
Quan redacteu una addenda a una comanda signada prèviament, anoteu que és exactament una addenda. Indiqueu també el número, la data i la finalitat de la comanda anterior, és a dir, podeu fer la redacció següent: "Complementant la comanda el número (finalitat) (indiqueu el número de la comanda) des de (indiqueu la data) … ".
Pas 3
Per canviar una de les condicions de la versió anterior del document administratiu, podeu afegir la redacció següent: "Article núm. (Especifiqueu quin) de la comanda a partir de (especifiqueu la data) Núm. (Número de comanda) que voleu revisar… ", a continuació, indiqueu el text modificat.
Pas 4
Per descomptat, l'ordre anterior es pot cancel·lar per l'ordre del cap, després de la qual cosa es pot redactar en una nova edició. Aquest mètode s’utilitza amb més freqüència, ja que és molt convenient: totes les condicions s’expliquen en una, i no cal guiar-se per diverses ordres.
Pas 5
Les addicions a la comanda només les pot fer la persona que la va signar i, en conseqüència, només ell pot signar el document clarificador. A continuació, poseu el segell blau de l'organització. El complement també s’ha de registrar. Tingueu en compte que té la mateixa força jurídica que el propi document administratiu. El suplement s’adjunta a una ordre emesa prèviament.
