Es pot formar una addenda a l'acord en el procés de conclusió d'un acord, així com durant la vigència d'un acord ja signat. Conté l'aclariment o la modificació dels termes del contracte. El suplement està subjecte a acord i signatura per les parts de la mateixa manera que el propi contracte. A més, una addenda pot ser una part integral del contracte principal o un annex al mateix.
Instruccions
Pas 1
El procediment per fer canvis als termes de l’acord i afegir-hi s’estableix amb més freqüència al seu text. Per tant, primer estudieu els punts que tracten aquest tema al document principal. En qualsevol cas, necessitareu un acord conclòs, ja que caldrà citar algunes de les seves disposicions a l’annex.
Pas 2
Comenceu els tràmits indicant el seu nom i número de sèrie "Suplement núm." Poseu la data de la seva compilació al cantó esquerre i indiqueu el lloc (ciutat o altre assentament) al cantó dret. Continueu la part introductòria amb una referència a l'acord principal, indicant-ne les dades (número, data i lloc de l'acord). Citeu els detalls de les parts de l’acord. Es tracta del nom d’empreses, càrrecs i noms de persones autoritzades, documents (procuració, etc.) que els donen motius per a la signatura del contracte.
Pas 3
A la part substantiva del document, col·loqueu com a "primer paràgraf" l '"Assumpte del complement de l'acord". En ell, descriviu qualsevol canvi als termes acordats o aclariments sobre l'essència de l'acord. Al següent paràgraf, indiqueu les responsabilitats de les parts que han assumit com a resultat de les esmenes de rendiment. Especifiqueu "Altres condicions" com a element separat, si cal, en funció dels resultats de les negociacions.
Pas 4
Al final del document, reserveu espai per a les signatures de les parts. Escriviu quina organització és la persona autoritzada per signar el suplement, el seu càrrec, cognoms i inicials. Deixeu aquí un lloc per a la signatura manuscrita de les persones designades i la data de signatura del contracte.
Pas 5
Imprimiu el nombre de còpies de l’addenda que correspon al nombre de parts del contracte principal. Entregueu a cadascuna de les parts totes les còpies preparades del document per a la seva revisió i signatura. Després de recollir totes les signatures, doneu la vostra pròpia còpia de l’addenda a totes les parts de l’acord.
