L’oficial de recursos humans és un lloc important per a qualsevol organització, tot i que no és directiu. Aquest empleat treballa al personal del departament de personal i les seves funcions es limiten només a treballar amb personal, que van des de la selecció de candidats per a llocs vacants i acaben amb qüestions d’acomiadament. I, com ja sabeu, el treball efectiu de l’empresa depèn de la selecció competent del personal.
Quin és el paper d'un inspector de personal
Les funcions de l’inspector de recursos humans inclouen la selecció de personal: el personal de l’empresa amb personal de les professions, especialitats i qualificacions requerides, així com l’execució de tots els documents necessaris: contractes laborals i contractes addicionals, llibres de treball. També ha de familiaritzar el treballador recentment contractat amb les seves responsabilitats laborals i rebre la seva signatura que ho confirmi. A més, ha de proporcionar al nou empleat tot el paquet de regulacions locals que regulen les relacions laborals d’aquesta empresa, així com altres materials didàctics i metodològics.
L'inspector de recursos humans manté els fitxers personals dels empleats i hi fa tots els canvis de manera oportuna, inclosos els relacionats amb la transferència a altres departaments o la promoció professional. També fa les anotacions adequades als llibres de treball, organitza la seva comptabilitat i emmagatzematge. D'acord amb el calendari de vacances aprovat, l'inspector de recursos humans controla la puntualitat de la seva provisió i execució, prepara les ordres adequades. Les seves funcions també inclouen controlar que les ordres i ordres de la direcció es comuniquin ràpidament als empleats i siguin estrictament seguides per ells. El control sobre com s’observa la disciplina laboral a les divisions de l’empresa també forma part de les seves responsabilitats. Aquest responsable de recursos humans també prepara informes de política de rotació de personal.
Requisits per a la professió
Com a tal, l’especialitat “inspector de recursos humans” no existeix oficialment i cap institució educativa especialitza a aquests professionals, però alguns col·legis i universitats formen estudiants en l’especialitat “especialista en recursos humans”. També podeu convertir-vos en inspector de recursos humans amb experiència rellevant i educació especial bàsica: jurídica, econòmica, psicològica o pedagògica. Podeu aprendre els conceptes bàsics de la professió en cursos i formacions especials, on s’ensenyen els conceptes bàsics sobre la gestió de registres de personal.
El més important que necessiteu és un coneixement exhaustiu de la legislació laboral, productes de programari especialitzats i la capacitat d’elaborar i mantenir documentació del personal. Pel que fa a les qualitats personals, cal precisió i escrupolesa, la capacitat de treballar amb la gent. Les habilitats analítiques, la responsabilitat, la resistència a l’estrès i l’autodisciplina no interferiran.
