L'inspector de recursos humans (gerent de recursos humans) es refereix als especialistes en recursos humans. Té un treball responsable amb documents, que requereix habilitats pràctiques i un coneixement impecable de la legislació laboral. Durant les darreres dècades, hi ha hagut una clara delimitació de les funcions de l’inspector del departament de personal i d’altres especialistes del servei de personal.
La principal responsabilitat de l’inspector de recursos humans és treballar amb documents. Hi va haver un moment en què va estar involucrat en tràmits, treballs d’oficina, entrevistat per ocupació, exercia les funcions d’un òrgan supervisor de protecció laboral, a l’empresa resolia problemes de gestió amb els caps de departament.
Quan hi havia una distribució de rols entre tots els empleats del servei de personal, els deures, drets i responsabilitats que té l’inspector de recursos humans es detallaven a la descripció del lloc de treball.
El que distingeix un professional experimentat de recursos humans és un enfocament exhaustiu dels tràmits i la comprovació de la seva realització.
Treballen tres "balenes" de personal
Coneixement que l’inspector de recursos humans simplement no pot prescindir de:
1. Codi del treball i els seus darrers canvis (modificacions).
2. Normes per mantenir i emmagatzemar llibres de treball, elaborar formularis de llibres de treball i proporcionar-los als empresaris.
3. Programa "1C: Salari i recursos humans" (les agències governamentals treballen a la plataforma "1C: Salari i recursos humans").
En conseqüència, aquests tres paràmetres han de ser perfectament coneguts.
Què ha de poder fer un inspector de recursos humans?
1. Formeu fitxers personals per a cada empleat.
2. Emetre ordres d’admissió, trasllat, acomiadament.
3. Emplenar, guardar registres i emmagatzemar llibres de treball d'acord amb la legislació laboral.
4. Porteu registres de la provisió de vacances regulars a l'empresa.
5. Supervisar el compliment de l’horari de vacances.
6. Emetre ordres per a la provisió de permisos no remunerats.
7. Elaborar informes sobre la composició quantitativa i qualitativa dels empleats.
8. Prepareu tots els documents necessaris per al registre dels empleats per a la jubilació.
9. Introduïu dades actualitzades diàriament al full de temps.
10. Empleneu els certificats de baixa laboral.
11. Analitzeu els motius de l’acomiadament dels empleats.
12. Prepareu els documents per arxivar-los a l'arxiu per emmagatzemar-los.
13. Exercir el control sobre l’observança de la disciplina laboral en la producció, etc. etc.
La llista és interminable. Tot depèn de les normes internes de l’empresa i de la seva política de personal.
Qualitats que ha de tenir un inspector de recursos humans
L’especificitat del treball de l’inspector del departament de personal és la correcta execució dels documents i el seu correcte emmagatzematge. Per tant, l’inspector de recursos humans ha de ser atent, responsable i diligent. Però això no només és tràmit.
L’inspector de recursos humans ha de poder complir els tràmits. Però darrere de cada document no us heu d’oblidar dels empleats.
Sigueu sempre agradables comunicar-vos amb els vostres col·legues.
