Quan l’empleat principal marxa de vacances o està de baixa per malaltia, el cap de l’organització ha de redactar una ordre per assignar responsabilitats a un altre empleat. Hi ha certes regles que cal seguir a l’hora d’elaborar aquest document.
Instruccions
Pas 1
Per elaborar una comanda, el gerent ha d’obtenir el consentiment per escrit de l’empleat. Per fer-ho, elaboreu un acord addicional al contracte de treball, que detallarà el termini, les obligacions i les condicions per a l'exercici temporal de funcions oficials durant la durada de la comanda. Si les obligacions laborals dels empleats i les condicions del contracte de treball no varien durant el període de substitució, no es podrà formalitzar un acord addicional.
Pas 2
Després de signar l'acord, emetre una ordre de cessió. A la comanda, indiqueu la posició, el termini de rendiment i l'import del pagament. Indiqueu en l’ordre que l’empleat està familiaritzat amb les descripcions de llocs de treball. El coneixement de l’empleat amb les funcions que se li assignen, certifica la signatura de l’empleat en una revista especial per a això.
Pas 3
Si l’empleat realitzarà les funcions d’un empleat absent sense interrompre el seu lloc de treball principal, indiqueu a l’ordre l’import del pagament addicional. L’import del pagament addicional es determina en funció de la normativa interna de pagament d’aquesta organització.
Pas 4
Assigneu un número de sèrie a la comanda i empleneu-lo al llibre de registre de la comanda. Després d'emetre una ordre per assignar tasques a un empleat, envieu una còpia de l'ordre al departament de comptabilitat per a un càlcul addicional de la remuneració de l'empleat. En el cas de combinar les funcions d'un empleat absent sense interrompre el seu lloc de treball principal, el pagament es calcula per al lloc de treball principal i l'exercici temporal de les funcions del treballador absent.
Pas 5
Després de crear una comanda sobre l'assignació de tasques, familiaritzeu-la amb la persona autoritzada, es considera que la comanda es comunica al treballador després que en tingui coneixement i posi la seva signatura al diari corresponent.
