Quan el cap de l’organització marxa de vacances, baixa mèdica o viatja per negocis, s’ha de designar una persona en funcions. Per a això, s’emet una ordre sobre la base d’un acord addicional al contracte amb un empleat que substituirà el director. Un empleat cobra un complement al seu salari. A més, l'especialista no queda alliberat de la seva funció laboral.
És necessari
- - formulari de comanda desenvolupat pels empleats de l'empresa;
- - legislació laboral;
- - documents de l'empresa;
- - segell de l'organització;
- - taula de personal;
- - documents dels empleats;
- - descripció del lloc de treball del director.
Instruccions
Pas 1
La base per elaborar una ordre d’assignació de les funcions del director a un altre empleat de l’organització és un acord addicional al contracte laboral (contracte) amb l’empleat. Prescriu les condicions per substituir el cap. L'acord es certifica mitjançant la signatura de l'únic òrgan executiu, el segell de l'empresa, així com la signatura d'un especialista nomenat director general.
Pas 2
A l'encapçalament de la comanda, escriviu el nom complet i abreujat de l'organització (indicant la forma organitzativa i jurídica), la ciutat on es troba. El document està numerat i datat. L’objecte de la comanda és l’assignació de les funcions del director a un empleat determinat. El motiu de la publicació pot ser el permís del gerent de vacances, enviant un viatge de negocis.
Pas 3
La part administrativa de l’ordre sobre l’assignació de tasques ha de contenir les dades personals de l’empleat que substitueix el director durant la seva absència, el període d’exercici de la funció laboral del director de l’empresa. El document indica una llista de deures que haurà de realitzar l’empleat, l’import del pagament addicional (una quantitat determinada, un percentatge del salari). Cal tenir en compte que el termini per substituir el cap no hauria de ser superior a un mes, que està recollit a la legislació.
Pas 4
L’ordre d’assignació de tasques ha d’estar degudament certificat mitjançant la signatura del director i el segell de l’empresa. El document s’hauria de familiaritzar amb l’empleat que substituirà el gerent. L'empleat ha de posar una signatura personal, la data de coneixement.
Pas 5
Quan l’autoritat del director es delega a un altre especialista, és necessari donar a l’empleat el dret de signatura. Per fer-ho, cal emetre una ordre o redactar un poder. Els documents han de contenir una llista de documents que l’empleat signarà pel gerent, així com el seu període de validesa.
