Molts empresaris han d’enviar els seus empleats a un viatge de negocis. Després de l’emissió d’una ordre de viatge de negocis, el cap de la unitat estructural on treballa l’empleat que ha enviat un viatge de negocis hauria d’elaborar una assignació de treball, que té el formulari T-10a unificat.
Necessari
- - documents dels empleats;
- - documents de l’empresa;
- - dades de l’empresa on s’envia l’empleat;
- - formulari d'assignació de serveis;
- - nota del cap de la unitat estructural.
Instruccions
Pas 1
En forma d'assignació de serveis, aprovada per la Resolució del Comitè d'Estadística Estatal de Rússia núm. 1 de data 05.01.2004. introduïu el nom complet de la vostra empresa d'acord amb la carta o un altre document constitutiu o el cognom, nom, patronímic d'una persona d'acord amb una identificació militar, un permís de conduir, un passaport o un altre document d'identitat, si l'OPF de l'empresa és un empresari individual. Indiqueu el codi de l'empresa segons el classificador rus d'empreses i organitzacions. Doneu a la vostra comanda de servei un número i una data en què es va compilar.
Pas 2
Escriviu el cognom, el nom, el patronímic del treballador desplaçat d’acord amb el permís de conduir, el passaport o un altre document d’identitat. Indiqueu el seu número de personal (si n’hi ha) d’acord amb la targeta personal de l’especialista.
Pas 3
A la part tabular del formulari d’assignació de serveis, indiqueu el nom de la unitat estructural on està inscrit l’empleat, el nom del lloc que ocupa d’acord amb la plantilla actual de l’empresa. Introduïu el nom del país, ciutat, ciutat on s'envia l'empleat per resoldre determinats problemes. Definiu la durada de l'estada al viatge de negocis de l'especialista. Anoteu les dates d’inici i de finalització. Calculeu el nombre de dies naturals del vostre viatge de negocis. Utilitzeu un calendari de producció per a això. Resteu el nombre de dies de viatge del total i escriviu el resultat al quadre corresponent.
Pas 4
L’organització que paga sol ser l’empresa que va enviar l’empleat a un viatge de negocis. La base per elaborar una assignació de treball hauria de ser una nota de servei (informe) del cap de la unitat estructural sobre els motius del viatge.
Pas 5
Descriviu breument el propòsit de la visita d’aquest especialista. Aquests poden ser la signatura de documentació, la celebració de contractes, etc. El cap de la unitat estructural, director de l’organització (indicant els càrrecs ocupats, cognoms, inicials) té dret a signar la tasca del servei.
Pas 6
En tornar d’un viatge de negocis, l’empleat ha d’escriure un informe de viatge de negocis. Es proporciona un camp separat per escriure-ho a la tasca del servei. Normalment, l'informe reflecteix l'assoliment de l'objectiu.
