La imposició de deures a un empleat en organitzacions s’utilitza principalment durant les vacances o la malaltia de l’empleat principal. En diversos casos, l’assignació de funcions s’aplica quan qualsevol unitat de personal està vacant temporalment i s’han d’exercir funcions oficials.
Instruccions
Pas 1
Per tal d'assignar responsabilitats a un empleat, el cap de l'organització hauria d'obtenir el consentiment per escrit de l'empleat per a l'exercici temporal de les funcions d'un empleat temporalment absent. Per fer-ho, elaboreu un acord addicional que especifiqui quines responsabilitats, en quines condicions i durant quin període de temps realitzarà l’empleat.
Pas 2
Sobre la base de l'acord addicional celebrat, emeteu una ordre d'assignació de tasques. A la comanda, assegureu-vos d’indicar el període durant el qual l’empleat realitzarà temporalment tasques. Si un empleat exerceix temporalment tasques sense interrompre el seu treball principal, assegureu-vos d'indicar a la comanda l'import del pagament addicional per la combinació de llocs.
Pas 3
L'import del pagament addicional s'estableix sobre la base de la normativa interna de pagament a l'empresa o d'acord amb l'annex del conveni col·lectiu de l'organització.
Pas 4
En el cas que l'assignació de tasques a un empleat no impliqui un canvi en les seves funcions laborals o canvis en els termes del contracte de treball entre l'organització i l'empleat, podeu fer l'assignació de tasques sense haver de concloure un acord addicional. Per fer-ho, només heu de dictar una ordre sobre l'exercici temporal de les funcions en el formulari prescrit d'acord amb les normes de treball d'oficina.
Pas 5
Quan assigneu tasques sense registrar prèviament un acord addicional, l'import del pagament addicional per a l'exercici temporal de tasques, negueu amb l'empleat.
Pas 6
Després d'emetre una ordre per assignar tasques a un empleat, envieu una còpia de l'ordre al departament de comptabilitat per fer un càlcul addicional del salari del treballador per al lloc de treball principal i l'exercici temporal de les funcions de l'empleat absent.
