Per tal de garantir la seguretat dels treballadors de l'empresa, es designa una persona responsable de la protecció del treball i la seguretat contra incendis. Els empleats que tenen previst assignar certes responsabilitats s’han de notificar i obtenir el seu consentiment. A continuació, el cap de l'organització emet una ordre sobre el nomenament de persones responsables.
Necessari
documents dels empleats responsables, documents de l'empresa, segell de l'organització, bolígraf, paper A4
Instruccions
Pas 1
Abans d’emetre una ordre de designació de persones responsables de la seguretat contra incendis i la protecció del treball, escriviu un acord addicional al contracte laboral dels empleats als quals tingueu previst assignar determinades responsabilitats. Certifiqueu l'acord amb el segell de l'organització i la signatura del cap de l'empresa. Cada empleat posa la seva signatura personal al document, confirmant així el fet de familiaritzar-se amb l'acord addicional.
Pas 2
A les descripcions de llocs d’especialistes, anoteu aquestes funcions i familiaritzeu els empleats amb els documents per signar. A més, els empleats han de rebre formació al cos estatal adequat per a la seguretat contra incendis i la protecció del treball. Com a confirmació de la formació, se'ls emet certificats del formulari establert. Si algun dels empleats té aquest document, no cal tornar-lo a formar. Serà vàlid fins i tot si la formació va tenir lloc en una altra organització.
Pas 3
A l’ordre de designació de persones responsables, escriviu el nom de l’empresa d’acord amb els documents constitutius, assigneu-li una data i un número. A la part administrativa, indiqueu els cognoms, noms, patronímics dels empleats que són responsables d’aquest deure, els càrrecs que ocupen d’acord amb el quadre de plantilla, així com la data de responsabilitat.
Pas 4
El document està signat pel director de l’empresa indicant el càrrec ocupat, cognoms, inicials. Confirmeu la comanda amb el segell de l'organització. Familiaritzeu els responsables amb el document administratiu contra la signatura.
Pas 5
Els responsables de la seguretat contra incendis i la protecció laboral han de portar un registre adequat i familiaritzar els empleats de l'empresa amb les instruccions sobre protecció laboral i seguretat contra incendis establertes per la llei.
