Una ordre per canviar el salari oficial es pot elaborar cap a un augment o cap a una disminució. Hi ha d’haver motius adequats per a això. Abans d’emetre una comanda, cal realitzar treballs preparatoris.
D'acord amb el Codi del Treball, hi ha un procediment per augmentar o disminuir els salaris dels empleats. Perquè l’ordre de canvi del salari oficial tingui efecte, cal complir certes formalitats. Què cal fer per preparar adequadament aquesta comanda?
Increment del salari oficial
Hi ha diverses raons per a l’augment del salari oficial. Pot ser el resultat de la certificació, registrat per la comissió de certificació o la implementació sistemàtica del pla, un alt rendiment en el treball. Si a un empleat se li assignen responsabilitats funcionals addicionals de forma continuada, també s'hauria d'incrementar el salari.
El cap immediat de la unitat estructural inicia el canvi de sou. Elabora una nota en què resumeix els motius de l’augment del salari i dóna una descripció general de l’empleat.
La nota de servei ha de ser signada pel director de l'empresa o un representant del servei de personal autoritzat a signar aquests documents.
Després d’acordar una nota sobre un canvi del salari oficial, l’especialista en recursos humans prepara una ordre per fer canvis a la taula de personal i una ordre clau per a l’empleat.
És important recordar aquí que totes les condicions de pagament de la mà d’obra es fixen en el contracte laboral de l’empleat. Per tant, després de fer canvis a la taula de personal de l’empresa, l’empleat i l’empresari conclouen un acord addicional al contracte laboral principal de l’empleat, en el qual es prescriu el salari oficial establert.
Baixar el sou oficial
Aquí hi ha moltes subtileses i trampes. La norma bàsica és actuar d’acord amb el Codi del Treball.
Requisit previ: dos mesos abans de la reducció del salari, cal notificar-ho a l’empleat contra la signatura. El terme no es dóna per casualitat, ja que durant aquest període, l’empleat pot trobar una opció més adequada per a ell mateix i escriure una carta de renúncia.
Si passat aquest temps l’empleat roman a l’empresa, s’elabora una ordre per reduir el salari i un acord addicional al contracte de treball sobre el canvi de sou. Tots els documents han d’estar signats per l’empleat i l’empresari.
L'empleat ha de conèixer la nova descripció del lloc de treball, ja que quan el salari canvia a la baixa, l’abast de les seves funcions també disminueix.
