En el transcurs de les relacions laborals, alguns empresaris es veuen obligats a imposar deures addicionals als seus empleats, per exemple, en el cas de vacances del treballador principal. Aquestes accions s’han de documentar.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, cal obtenir el consentiment de l’empleat per assumir responsabilitats addicionals, tal com s’estableix a l’article 60.2 del Codi del Treball de la Federació Russa. Per fer-ho, envieu una notificació al seu nom. Introduïu aquí el motiu (per exemple, en relació amb la baixa del treballador principal), el període de substitució. Entregueu el document per a la signatura a la persona a qui va dirigit (la seva signatura significarà el consentiment).
Pas 2
Incloure normes sobre l’assignació temporal de tasques al reglament. Podeu registrar aquesta condició al document "Normes de la llar".
Pas 3
Assegureu-vos de redactar un acord addicional al contracte de treball, perquè canvieu una de les condicions (i de vegades diverses). Aquí, indiqueu què s’encarrega exactament a l’empleat. Per exemple, un missatger està de vacances. Assigneu les seves funcions al secretari. A l’acord addicional, escriviu que l’empleat ha de treballar amb documents, a saber: lliurar-los i rebre'ls de contraparts, autoritats i altres organitzacions.
Pas 4
A l’acord complementari, indiqueu també el període de substitució. Podeu escriure una data concreta o simplement prescriure que s’imposin responsabilitats en el moment en què l’empleat principal estigui absent del lloc de treball.
Pas 5
Anoteu el pagament al mateix document. Recordeu que l'assignació de responsabilitats comporta un treball addicional, de manera que no podeu pagar-ho. El salari addicional es pot indicar com a percentatge del salari o en un import fix.
Pas 6
Emetre una ordre per imposar responsabilitats addicionals. El Govern de la Federació de Rússia no ha desenvolupat un formulari unificat, així que elaboreu-lo vosaltres mateixos i aproveu-lo en la política comptable de l'empresa. Aquí també indiqueu el període de substitució, el nom complet. empleats, així com l'import dels pagaments addicionals. Doneu l’ordre de revisió a l’empleat.
