És impossible, sent el propietari d’una empresa o el cap d’un departament, realitzar totes les funcions de gestió per ell mateix. En primer lloc, és possible que no tingueu prou energia ni temps per fer-ho, i en segon lloc, a causa de la vostra absència per malaltia o per qualsevol motiu, la producció no hauria d’aturar-se. A més, hi ha coses que els professionals poden fer millor que vosaltres. I en general, l'assignació de responsabilitats mobilitza una persona, estimula la seva creativitat i desenvolupament. Com assignes responsabilitats?
Instruccions
Pas 1
Definiu per vosaltres mateixos una llista d’aquestes responsabilitats que podeu confiar als vostres empleats. Coneixent les seves habilitats i capacitats, tingueu en compte quines responsabilitats farà cadascun d’ells. Tingueu en compte les qualificacions de cadascun i procureu no confiar a la persona aquells deures que definitivament no pot fer front.
Pas 2
Convideu tothom al vostre lloc, expliqueu què li confiarà, què espereu d’ell perquè participi en el procés de compliment d’aquestes funcions, descriviu conjuntament com s’hauran de complir. Pregunteu fins a quin punt és gran el desig de l’empleat de complir determinades funcions, estimulant-lo, fins i tot econòmicament. Expliqueu la importància de la tasca assignada a l’empleat i l’autoritat que es dóna per dur-la a terme. Demaneu a l’empleat que expliqui com aconseguirà l’exercici de les seves funcions i que respongui a totes les preguntes que tingui al respecte.
Pas 3
No oblideu controlar el rendiment dels empleats de les seves funcions, però no limiteu els seus impulsos creatius: ha de tenir marge per a certes maniobres per fer un ús òptim dels recursos assignats. Però heu d’estar segur que les seves activitats es duen a terme en la direcció correcta, estigueu preparats per corregir-la sempre a temps.
Pas 4
Recordeu que no totes les responsabilitats es poden transferir o dividir. Per tant, animar i castigar els empleats és només la vostra prerrogativa; totes les decisions mundials, qüestions de salaris i personal les heu de prendre només vosaltres.
Pas 5
Utilitzeu amb competència l’energia, els coneixements i els talents dels vostres empleats, enteneu clarament quin resultat voleu obtenir de cadascun i expliqueu-ho al vostre subordinat. El treball ben coordinat de tot l’equip i l’èxit del negoci en què participeu depenen de la vostra capacitat per distribuir correctament les responsabilitats.
