Si el vostre lloc de treball és una taula, una cadira, un ordinador i tot tipus de trossos de paper, no intenteu mantenir-lo en perfecte ordre. El caos està ple de bons inesperats.
1. Tot està al seu lloc
T’ho creguis o no, el desordre de l’escriptori us pot estalviar algunes hores del vostre temps de treball setmanal. "Els munts del vostre escriptori poden ser un sistema altament eficaç per a l'accés i la recuperació prioritzats", explica David Friedman, autor de Perfect Chaos. - Les persones precises passen un 36% més de temps buscant allò correcte. Qualsevol desordre té la seva pròpia lògica: la ubicació i la profunditat dels documents us indiquen quina edat o importància tenen."
2. Memòria plus
"No cal que suprimiu documents de l'escriptori del vostre equip de treball només perquè no n'hi hagi cap necessitat immediata", continua Friedman. En lloc d’això, preneu el consell de David Kirsch, un científic cognitiu de la Universitat de San Diego: “El monitor s’hauria d’utilitzar com a memòria externa. Com més fitxers a l'escriptori, millor: les idees noves poden néixer d'aquest embolic ". I si necessiteu trobar alguna cosa urgentment, no us oblideu d’utilitzar el motor de cerca bàsic, disponible a qualsevol sistema operatiu.
3. Mess 3D
“El desordre és generalment famós pel fet que estimula la creativitat. Quan les coses inesperades es troben les unes al costat de les altres, treieu conclusions inesperades per vosaltres mateixos i en tres dimensions aquest efecte és encara més fort, diu Friedman. "Una nota a la taula, un adhesiu a la paret, una baratija penjada d'un llum: en un espai de treball tridimensional, el cervell genera més idees a causa de l'aparició d'associacions inusuals". I intenteu explicar-ho a la dona de la neteja que intenta regularment molestar el vostre embolic perfecte.
4. Sabotatge?
El problema és que el cap general està programat per reaccionar de manera previsible: si un empleat té un embolic al seu lloc de treball, té el mateix embolic al seu treball. "Per a les persones organitzades i pedants, el desordre és una rebel·lió contra l'ordre", explica la psicòloga Mary Sherry. "Per tant, teniu dues opcions: bé expliqueu clarament l'eficàcia del vostre" sistema "per a la causa comuna, o mostreu fidelitat i sortiu".
5. Precaució
El 2010, 3244 persones van morir a Rússia com a conseqüència d’accidents industrials (dades de Rostrud). Una de les raons és la negligència cap a l’estat del vostre lloc de treball. No volem dir que el treball d’oficina sigui tan perillós com un canvi a una mina, però si enterrem un cendrer desbordant en un munt de papers, vés amb compte. I per no enterrar-vos en llibres de retalls, retalls i altres coses necessàries, proveu d’utilitzar el recurs Evernote. com. Està dissenyat només per emmagatzemar tota la informació que necessiteu en un sol lloc i tenir-hi accés des de qualsevol lloc amb Internet.
