Les oficines open space es diferencien per una forma especial de zonificació funcional: molts empleats treballen en una gran sala, a més, els llocs de treball solen estar separats entre si només per particions mòbils. Aquesta opció de zonificació estalvia espai i facilita el seguiment de les accions del personal, però per als propis empleats pot causar molèsties.
Instruccions
Pas 1
Prepareu-vos per als reptes. Treballar en una oficina oberta pot causar molèsties psicològiques greus. Per descomptat, també té avantatges, fins i tot per als empleats: quan tots els companys treballen colze a colze, és més fàcil resoldre problemes conjuntament. No obstant això, hi ha molts més desavantatges de treballar en un espai obert per al personal, i això és principalment la necessitat de treballar a la mateixa habitació amb molta gent, inclosos els molestos companys.
Pas 2
Ressalteu els principals irritants que us molesten i interfereixen amb el vostre treball i, a continuació, intenteu trobar les solucions més adequades al problema. Molt probablement, haureu de fer front a nivells elevats de soroll, incapacitat per concentrar-vos a la feina, olors desagradables, comportament molest, etc.
Pas 3
Si la política de l'empresa ho permet, poseu auriculars, activeu la música i intenteu distreure-vos dels sons aliens concentrant-vos en la feina. El cas és que les oficines d’espai lliure poden ser força sorolloses. Això no és d’estranyar: en el millor dels casos, els empleats trucen als clients, discuteixen problemes empresarials entre ells, etc.
Pas 4
Tingueu en compte si us molesta que altres persones treballin molt a prop vostre. Si la direcció de l’empresa no es va ocupar d’aixecar particions mòbils entre els llocs de treball, és possible que hagueu d’enfrontar-vos al problema de limitar l’espai personal. Intenta separar-te mentalment dels teus col·legues amb una paret sòlida. Imagineu-vos que esteu al vostre propi mini-despatx i que la resta de persones, tot i que són a prop vostre, es troben a l’altra banda de la paret.
Pas 5
Apreneu a tractar irritants com ara les males olors dels companys, el comportament molest d’altres empleats, etc. Seguiu dues regles bàsiques: resoldre pacíficament tots els problemes i respectar els vostres companys, intenteu no tractar-los només com a irritants.
Pas 6
Intenteu establir regles senzilles per a la vostra oficina. Per exemple, quan un empleat necessita discutir per telèfon un projecte important, val la pena demanar als altres que callin d’una manera amable. Les persones que fumen poden utilitzar mitjans especials per combatre les olors desagradables de tabac de la boca i aquells que acostumen a menjar diverses vegades durant el dia poden utilitzar la cuina de l'oficina. Si no estableix regles, intenteu no reaccionar als estímuls, i molt menys detenir-vos-hi.
