El líder és una part important de l'equip, és un empleat especial de l'organització i realitza diverses funcions principals. Es tracta de planificació, organització, desenvolupament de la motivació i control. L’equip només assolirà el seu objectiu quan el líder sigui capaç d’organitzar correctament el seu treball.
Instruccions
Pas 1
Hi ha diverses opcions per planificar. Planifiqueu el vostre calendari de treball tenint en compte els detalls específics de l’organització. Per norma general, la jornada laboral del gerent no està limitada. Durant el dia, hi ha reunions i sessions, trucades telefòniques i comprovacions de documents, visites al lloc, etc. El temps dedicat a cada punt de la jornada laboral s’ha d’observar segons la necessitat de producció.
Pas 2
La base del treball de qualsevol organització és la planificació del seu flux de treball. Per fer-ho, el gerent ha d’entendre clarament la missió i les funcions de l’empresa, així com veure el resultat final. Elabora un pla de desenvolupament, anota els resultats esperats per anys, trimestres i mesos. Distribuïu el pla entre departaments o empleats específics, en funció de la mida de l'organització.
Pas 3
Organitzar una interacció ben coordinada d'unitats estructurals. Per fer-ho, escriviu tasques per a cada departament o taller que junts portaran al resultat desitjat. Comunicar aquestes tasques als caps de departaments estructurals, distribuir-les per temps i volum.
Pas 4
Per tal que les tasques que heu definit es desenvolupin exactament en termes de volum i temps, escriviu la motivació per als empleats. A més del salari estipulat al contracte de treball, calculeu el sistema de retribucions addicionals. Poden ser bonificacions mensuals o trimestrals, vals de descompte a sanatoris, etc. Mantingueu controlat el sistema de motivació, que pot canviar periòdicament per a cada empleat. Per fer-ho, demaneu al servei de personal que guardi notes en fitxers personals; si l’empresa és petita i no hi ha cap departament de recursos humans separat, feu un seguiment de la motivació.
Pas 5
El control sobre el procés d’implementació de l’estratègia desenvolupada per vosaltres es realitza conjuntament pels caps de departament. Per fer-ho, introduïu un sistema de reunions, mensuals, setmanals o trimestrals, en funció de les especificitats de l'organització. En aquestes reunions, els que es reparen es responsabilitzen del compliment del pla que heu elaborat. S'anuncien les raons per a l'incompliment, l'excés de compliment i es discuteixen les mesures destinades a millorar els indicadors de rendiment de l'empresa. No només es té en compte el creixement dels beneficis, sinó també la reducció de costos.
Pas 6
Analitzeu contínuament l’estat actual de l’organització. Compareu-lo amb el punt de referència que heu desenvolupat al començament de la vostra activitat. Identifiqueu els punts forts i els punts febles, preneu mesures oportunes per augmentar l’eficiència de la vostra empresa. Actualment, el món que ens envolta està sotmès a canvis radicals i ràpids, i un líder amb èxit sempre ha de ser conscient dels esdeveniments.
