Quan canvieu un especialista que assumeix la responsabilitat financera, és recomanable transferir els casos. Això es formalitza mitjançant l'acte corresponent, així com amb l'inventari realitzat a l'empresa. A més, es té en compte el procediment de recepció i transmissió de documentació per al comptable en cap, la posició de la qual és la principal per a l'empresa.
Necessari
- - la forma de l’acte d’acceptació i transferència de casos;
- - formulari de notificació;
- - forma de l'acte d'inventari;
- - actes de liquidació amb contraparts;
- - ordenar el nomenament del comptable en cap;
- - documents de l'empresa.
Instruccions
Pas 1
El comptable en cap és responsable de la informació comptable, fiscal i estadística. Quan canvieu d’oficial, assegureu-vos d’elaborar un acte d’acceptació i transferència de casos. Tot i que la legislació no preveu aquest procediment, no és responsabilitat de l’empresa, és aconsellable elaborar aquest document per tal que en el futur l’especialista acabat de contractar no tingui problemes amb les autoritats fiscals, els fons de la Federació Russa i contraparts.
Pas 2
L'acte es redacta en qualsevol forma. Doneu al document un número, una data. A la part substantiva de l'acte, indiqueu la llista de documents, que inclou informes fiscals, comptables i estadístics. Es recomana incloure carpetes de l'any anterior i actual a la llista de documentació.
Pas 3
Si l’empresa és petita, no hi ha molta documentació, enumereu els noms i les dates d’informe. Quan l’empresa és gran, l’acte pot incloure els números de les carpetes emmagatzemades als arxius de l’empresa.
Pas 4
Familiaritzeu el comptable en cap que hagi dimitit i acceptat amb aquest acte. Certifiqueu el document amb les signatures dels empleats antics i nous. Introduïu la seva informació personal.
Pas 5
Fer inventari. Per fer-ho, elaboreu actes de conciliació de les liquidacions amb compradors, proveïdors, fons de la Federació Russa i el servei tributari. Si es detecten errors, assegureu-vos de notificar-ho al director de l'empresa. Elimineu els errors.
Pas 6
Familiaritzeu el nou comptable en cap amb els documents constitutius de l'organització, així com amb les seves polítiques comptables aprovades pel cap quan es va fundar l'empresa.
Pas 7
Notifiqueu a l'autoritat fiscal on està registrada la vostra empresa el canvi del comptable en cap. Elaboreu el document en qualsevol forma. Indiqueu a la notificació les dades del passaport del nou especialista, el seu TIN, SNILS. Adjunteu al document l’ordre de nomenament de l’empleat per a aquest càrrec.
