Per al treball més productiu, a més d’un alt grau de professionalitat i experiència, és important la capacitat de concentració. De vegades, pensaments aliens, altres assumptes o col·legues poden distreure la realització d’una tasca en particular.
Amortidors de temps
No us deixeu distreure durant les hores laborals per assumptes personals i converses. A més del temps directe que dediqueu a navegar per un lloc de tercers o parlant amb un amic per telèfon, hi ha els costos de tornar a participar en el flux de treball.
Sí, heu de fer pauses a la feina, però en un moment específic. No interrompis constantment durant un procés important. En cas contrari, és possible que no tingueu temps de lliurar el projecte a temps i sense errors.
Intenteu deixar problemes personals fora de la vostra porta. Compreneu que cal fer-ho pel vostre bé. La discussió de moments no laborals fa caure l’estat d’ànim laboral i desanima. Aleshores us serà difícil participar en la feina i tornar a les vostres obligacions immediates.
Col·legues que distreuen
Ni tan sols qüestions estranyes us poden distreure a la feina. De vegades, mentre realitza una tasca complexa i voluminosa, un col·lega o gerent fa una pregunta que sembla relacionada amb les seves responsabilitats laborals, però de moment és completament innecessària.
Tot i el gran volum de treball i l’entorn sorollós, podeu aprendre a distribuir el vostre treball per no distreure’s de les coses importants. Si no esteu segur que podreu treballar en un estat de concentració en un futur proper, no assumiu res laboriós.
En un ambient on pot ser interromput en qualsevol moment, és preferible realitzar petites tasques que no requereixen un alt grau de concentració. Així que no us quedareu quiets i no patireu circumstàncies.
Pla
Feu un seguiment de totes les coses que heu de fer. En cas contrari, en cas d’emergència, podeu oblidar-vos d’alguna tasca. És important assignar cada element de la llista de treballs a realitzar amb un grau de criticitat i urgència.
No oblideu revisar la vostra llista de tasques de tant en tant. Si és possible, configureu-vos recordatoris: un senyal al telèfon, una tasca emergent a l'organitzador, a l'ordinador o només una nota en un adhesiu.
Distribuïu les tasques per hora del dia. Per exemple, al matí i al vespre, quan us garanteixi la pau i la tranquil·litat, és millor fer la feina més difícil. I durant el dia, quan potser us distreu, diguem-ne, companys, socis o clients, feu tasques curtes.
Les coses no urgents i poc importants, per exemple, l’enviament de correspondència o la comprovació de correu, intenten fer-ho en l’anomenat mode per lots. És a dir, en lloc de distreure’s cada hora enviant un fax a algú, podeu recollir diversos documents en mig dia i enviar-los alhora.
