Molta gent afegeix constantment articles nous a les seves llistes de tasques. Al cap d’un temps, s’adonen que no poden completar ni la meitat de la llista. En definitiva, aquestes persones es frustren i s’adonen que no poden assolir el seu objectiu. Tot i això, hi ha diverses solucions per ajudar a resoldre aquests problemes.
Quin és el motiu del fracàs?
El més probable és que necessiteu fonts d’inspiració per preparar-vos per la productivitat. Com a resultat, en lloc d’una tasca important, comenceu a fer una altra cosa, distraent-vos així de la feina. No us en culpeu, seleccioneu una cosa i feu-ho. La multitarea no us proporcionarà productivitat, però una activitat us ajudarà a fer que el vostre treball sigui més estructurat i us sentiu més tranquil. Ja no voldreu ajornar coses importants, com mirar el monitor inactiu.
Interruptor
Tot i que en teoria es recomana abordar problemes difícils al matí, a la pràctica les coses són diferents. No sempre esteu preparats per passar tres hores sense interrupcions i acabar una tasca difícil. Per tant, canvieu a tasques més fàcils que es poden completar ràpidament. Per descomptat, aquesta no és la forma de treballar més productiva i hauràs de seure encara més temps. Tot i això, podeu fer la feina fent unes pauses tan petites.
No us obligueu a treballar
No obligueu el vostre cervell a treballar constantment en una tasca. Si trobeu que la vostra concentració disminueix, canvieu a una tasca més senzilla. En cas contrari, simplement no podreu treballar i mirareu el monitor de braços creuats. En lloc de fer pauses, canvieu les vostres activitats. Per descomptat, no acabareu la feina fins a l’hora de dinar, però ho fareu tot fins al vespre i us sorprendrà de la productivitat que sou.
Efecte dutxa
El vostre cervell sempre funciona i, si no us preocupa cap problema, la vostra productivitat es troba al màxim nivell. Presteu atenció, quan us trobeu a la dutxa, us arriben noves idees i solucions als problemes. El mateix passa després de despertar-se. Tot i això, no cal anar a la dutxa per recuperar la productivitat, es pot anar a caminar o anar a algun lloc del cotxe. Si això no és possible, recordeu què us ajuda a sintonitzar ràpidament el vostre estat de treball. D’aquesta manera, podeu deixar de culpar-vos per una baixa productivitat i aprendre a utilitzar el cervell amb eficàcia.
