No és estrany que una persona es distregui de la feina per activitats poc importants, desapercebudes per ell mateix. Interrupcions com aquestes poden perjudicar greument la productivitat ja que alteren el flux general de treball. Apreneu a fer un seguiment del vostre temps per no perdre-ho.
Seguiment del temps
És força difícil planificar les hores de treball de manera òptima. En primer lloc, a causa del fet que haurà de reconèixer que la major part del temps de treball es dedica a imitar activitats. Gairebé no es realitza una feina útil real, es dedica molt temps a converses distretes o pauses no planificades.
El calendari mostrarà una imatge objectiva de l’ocupació de l’empleat durant tota la jornada laboral. Al mateix temps, és molt important tenir en compte fins i tot els més petits detalls (una escapada de fum o un passeig amb una altra tassa de cafè). Un dia no serà suficient per obtenir una imatge real. La pràctica demostra que els registres s’han de conservar almenys dues setmanes i repetir-los cada trimestre.
Aquest procediment no es duu a terme per deixar la seva empremta en la història, sinó perquè l’empleat pugui treure les conclusions adequades i canviar la seva actitud davant el cas. Una visió tan sòbria de l’horari laboral augmentarà l’eficiència i l’eficàcia del treball.
La imatge més fiable no s’obté els dies de vacances o els dies punta, sinó al començament o a mitjan mes. Al mateix temps, s’ha de tenir en compte el fet que l’hora de finalització oficial de la jornada laboral no sempre coincideix amb l’hora de finalització de la real. Mantingueu el temps per a vosaltres mateixos, no per a la inspecció, així que deixeu el temps real.
Característiques tècniques del temps
El calendari segons el qual es planifiquen les hores de treball dels empleats és una cosa important. Però intenteu mantenir el vostre propi moment des del moment en què us lleveu al matí. El punt de partida és el moment en què deixeu el llit. En aquest cas, fer un seguiment del vostre temps us ajudarà no només en la vostra feina, sinó també en la vostra vida diària. Tindreu temps per a la relaxació, les aficions i la comunicació amb la vostra família.
Qualsevol canvi d’activitat s’ha de registrar immediatament. Al cap d'una hora, és bastant problemàtic restaurar alguna cosa per minut. La llista ha d’incloure converses telefòniques (amb qui, sobre què, durada), respostes als correus electrònics i temps de descans. A més, el correu i les trucades també s'han de dividir en personal i laboral, sortint i entrant.
A primera vista, pot semblar a un foraster que una persona treballa amb el cap, però el seu resultat sovint és proper a zero. El temps us ajudarà a entendre els motius d’un treball tan infructuós. No deixeu-ho immediatament, sinó gradualment, però és imprescindible acostumar-vos a l’autoorganització. Aquesta comptabilitat és una tasca descoratjadora. Però en aquest cas, els resultats són obvis.
