En el procés laboral, no és estrany que un empleat marxi i la necessitat que un altre empleat exerceixi la seva funció laboral. Un cas típic és la jubilació temporal d’un empleat mentre manté el seu lloc de treball. Per exemple, quan es concedeix a una dona el permís de maternitat i, després, el permís per tenir cura d’un fill de fins a 3 anys; implicació d'un empleat en l'exercici de funcions públiques o estatals; formació avançada per part de l’empleat i altres casos previstos per la llei i el conveni col·lectiu). Cal substituir un empleat jubilat per exercir de forma continuada la seva funció laboral.
Instruccions
Pas 1
Si parlem de l’absència d’un empleat durant molt de temps, s’utilitza àmpliament per atraure un nou empleat sobre la base d’un contracte laboral de durada determinada. Els documents s’elaboren de la mateixa manera que per a la contractació habitual, però, el contracte laboral estableix específicament la condició que l’empleat sigui contractat abans que l’empleat retirat temporalment marxi a la feina (article 59 del Codi del Treball de la Federació Russa).
Pas 2
Quan un empleat a temps complet participa en el lloc d’un jubilat temporal, s’haurà d’adjuntar a la comanda un acord entre l’empresari i l’empleat sobre la transferència temporal. El consentiment del treballador per a una transferència temporal no es requereix només si la transferència es fa per un període inferior a 1 mes (article 72.2 del Codi del Treball de la Federació de Rússia).
Pas 3
Si a un empleat a temps complet que continua exercint la seva funció laboral se li assignen addicionalment responsabilitats per exercir la funció laboral d’un empleat temporalment absent, s’elabora una ordre al respecte, la forma de la qual no està regulada per la llei. Tanmateix, aquesta ordre ha de reflectir el cognom, el nom, el patronímic de l'empleat absent, la seva posició, així com l'import del pagament addicional per l'exercici de tasques laborals addicionals. L’import del pagament addicional s’estableix per acord entre l’empresari i l’empleat. En relació amb els empleats que ocupen càrrecs de base, s’utilitza la redacció: "Per assignar a (nom de la posició, cognom, nom patronímic) el rendiment de funcions (nom del càrrec) durant l'absència (vacances, viatge de negocis, etc.) (cognom, nom, patronímic del treballador absent) ". Aquesta comanda també es pot incloure directament a la comanda de vacances o viatge de negocis; en aquest cas, els dos empleats han de conèixer aquesta comanda, es col·loca una còpia de la comanda al fitxer personal de l’empleat que es jubila i un extracte de la comanda es troba al fitxer personal de l’empleat que realitzarà la seva funció. durant la seva absència. (nom, càrrec, cognom, nom, patronímic) actuant temporalment (nom del càrrec) ". L’ordre indica el motiu de la jubilació temporal de l’empleat i estableix l’import del pagament addicional, independentment de si l’empleat és el subdirector de l’Estat.
Pas 4
No es permet el nomenament d’un empleat en funcions a un lloc vacant; en aquest cas, s’ha de fer una transferència temporal, per al temps de recerca d’un empleat adequat per treballar de manera permanent, o bé una transferència permanent amb les esmenes oportunes. al contracte de treball. Cal tenir en compte que, en cas de transferència temporal, l’empleat pot optar al lloc de forma permanent.
