Per dur a terme les activitats econòmiques de l’organització, l’empresari ha de tenir empleats. El procediment per contractar persones està regulat pel Codi del Treball de la Federació Russa i els seus drets estan protegits per la inspecció de treball. Per evitar més problemes amb les autoritats superiors, heu de registrar adequadament els treballadors per treballar.
Instruccions
Pas 1
Per donar feina a una persona al lloc de treball principal, primer cal que sol·liciteu una sol·licitud que s’ha d’escriure al nom del cap de l’organització. El seu contingut pot ser el següent: "Jo, Ivanov Ivan Ivanovich, si us plau contracta'm com a comptable". Després d’això, ha de sortir i signar.
Pas 2
A continuació, familiaritzeu-lo amb diversos actes locals, que poden ser descripcions de llocs de treball, horaris de treball, diverses disposicions, etc. Tingueu en compte que ha de posar la seva signatura, cosa que significarà el seu acord amb totes les normes i reglaments.
Pas 3
Després, agafeu tots els documents que necessiteu de l’empleat: passaport, certificat TIN, certificat d’assegurança, llibre de treball, documents educatius, certificat mèdic, DNI militar, etc. Feu còpies del passaport. Si té fills menors d’edat, agafeu els certificats de naixement i demaneu-li que escrigui una sol·licitud de deduccions estatals.
Pas 4
A continuació, conclou un contracte de treball amb l’empleat. Assegureu-vos d’incloure el nom de les parts (nom de l’organització i el nom de l’empleat), salari o salari, hores de treball, responsabilitats i condicions. Les vostres responsabilitats són salaris puntuals com a mínim dues vegades al mes, provisió de vacances pagades anuals, provisió de condicions per al treball normal i altres. L’empleat es compromet a fer la feina de manera responsable, a seguir la normativa, a no perjudicar la propietat de l’organització, etc.
Pas 5
Al contracte, podeu especificar condicions addicionals, per exemple, sobre l’oportunitat d’enviar un empleat en viatges de treball, proporcionar-li permisos addicionals, etc.
Pas 6
A continuació, signa el contracte de treball. Tingueu en compte que l’haureu d’elaborar per duplicat, un quedarà amb vosaltres i el segon amb l’empleat.
Pas 7
A continuació, feu una comanda. Per fer-ho, utilitzeu el formulari unificat núm. T-1. Indiqueu-hi també el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat, assigneu un número de personal, anoteu el salari, les dietes i el coeficient regional. Al camp "Motiu" escriviu "Declaració de l'empleat". Si el contracte es conclou per un període concret, indiqueu-lo a la comanda. Després, signeu-lo i doneu-lo a l’empleat per a la seva signatura.
Pas 8
A continuació, introduïu la informació al llibre de treball de l’empleat. Si sol·licita una feina per primera vegada, haureu de fer-vos càrrec del registre. Però tingueu en compte que la informació sobre el propi empleat només s’introdueix en la seva presència.
Pas 9
A la secció "Informació del treball", poseu el número de sèrie, la data en el format dd.mm.yyyy, indiqueu la pròpia redacció que indiqui la posició ocupada, doneu l'ordre en funció del qual heu introduït la informació.
Pas 10
A continuació, feu canvis a la taula de personal, si cal, al calendari de vacances (tingueu en compte que l’empleat té dret a vacances després de 6 mesos d’experiència laboral continuada).
Pas 11
No oblideu emetre una targeta personal per a l’empleat (formulari núm. T-2). Si utilitzeu un fitxer personal per al personal comptable, també el formuleu.
